市场采购贸易外贸公司风险(外贸代理风险)

在进出口贸易中,采购合同是外贸公司日常事务之一,也是需要控制风险点的一个环节。特别是在2020年疫情之后,在促成交易同时,需要对外贸合同的风险进行有效控制,主要体现在两方面:一是,对公司复工复产的迫切性;二是,在合同履行上存在不确定性。

市场采购贸易外贸公司风险

那外贸采购合同中有哪些风险点需要多多注意呢?

1、对采购合同中的主体进行风险控制,主要是两方面:

1)主体资格是否合格;

2)法人资信能力。

2、采购合同中关于包装条款的风险控制,主要是:

1)易损货物,合同中明确指出包装标准,最好配有图文说明;

2)一般货物,可参照行业通行标准,或者是买卖双方实践中贸易管理;

3)环保要求,对环保有限定要求的国家,需要考虑包装带来的供应、回收,以及相关费用等。

3、采购合同价格条款的风险控制,主要是:

1)价格构成方面,主要是成本的分摊,包括:税费、包装、运输、保险、报关清关等;

2)汇率方面,需要约定一个结算标准,主要是时间点、银行、汇率类型等,防止波动带来的不确定性;

3)价格调整机制方面,需要明确调整依据、调整公式。

除此之外,一些非必然性费用的承担方式,像滞期费等,也是需要事前在采购合同中明确出来。

4、采购合同支付条款的风险控制,主要是:

1)支付方式方面,常用的方式有信用证、银行汇付。在这里主要是提醒外贸人注意,在通过空运或者是陆运的交易中,采取信用证支付的时候,需要注意合同中关于信用证的软条款等。

2)支付节点方面,需要注意的是,可以按照交易流程的过程节点来进行设置,可以开了预付款等模式,关注上下游企业的收购,实现共赢。

5、采购合同质量条款的风险控制,主要是:

1)质量标准方面,明确约定要求,比如:质量的检验标准、检验方法、检验机构等;

2)需要注意检验和索赔的方式,双方是否达成一致;

3)期限方面,主要是质量异议期、质保期等,内合同的期限应长于外合同的。

6、采购合同违约条款的风险控制,主要是:

1)违约条款方面,比如:延迟支付、延迟交货、违反知识产权、保密义务等;

2)违约后的方面,分为“一般违约”和“重大违约”,需要明确两个违约情况处理办法;

买卖双方应当对具体交易情况具体分析,权衡利弊后,根据交易的实际情况对违约条款方面进行设计。

市场采购贸易外贸公司风险

外贸采购合同管理过程中,会遇到哪些问题呢?

外贸公司在对采购合同的签订与管理方面,经常会遇到的一个问题,就是一个外销合同,会同时对应多个工厂进行采购的情况。对于这个情况,公司的采购员通常会犯的一个错误,就是漏采购、少采购、多采购等。这样的问题其实是可以通过外贸ERP管理软件进行规避的。

市场采购贸易外贸公司风险

外贸ERP管理软件中的采购合同模块中,以订单数据中心,将已经生效了的外销合同明细,调取到采购合同功能模块中,分别生产一对一、一对多、多对多的采购合同。在这里,已经调取多的内容,软件将不再显示,避免出现漏采购、少采购、多采购的情况。

市场采购贸易外贸公司风险

外贸采购合同中,有各种不同的模版,像成品采购,配件采购,加工合同等,在做表的时候,需要一一对应的去整理,这样的手工工作非常的降低效率。通过外贸ERP管理软件,在采购合同模块中,将合同按照类型进行分类,自动导入所需数据,一键生成对应的采购合同或者是加工合同模板,大大提高工作效率。

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