采购管理在企业生产经营活动中占有重要地位。跨境电商企业总成本的 60%-70%都来自来原材料、半成品及成品的采购。

在一起电商认为采购员的采购管理的原则就是要通过合适的供应商，以合理的价格，购买必须数量品质合适的产品，同时以合适时间供应到合适的地点。

在一起电商下面和大家聊聊跨境电商企业中采购成本管理中常见显性成本和隐性成本

采购成本的显性和隐性成本

采购的基本流程可以划分为采购计划的制定、采购行为的发生、采购过程的监督、对厂家生产情况的跟踪、提货、验货、产品入库、仓储保管、出库配送、供销结算等。采购成本就是在上述采购流程中所支出的“显性成本”和“隐形成本”费用。

显性成本

1、采购计划编制的成本

准确的采购计划能够精准地预测和掌握企业的生产计划，可以使企业在满足产品生产需求的前提下，最大限度地降低采购资金的占用，同时还要对供应市场进行全面的分析，调整订单计划，评估和选择供应商。

2、原材料、半成品或成品成本

原材料、半成品或成品的成本是指货品购进的价格。影响所采购物资价格高低的原因有很多，包括商品市场价格、商品质量、市场供求关系等等。

3、采购管理成本

采购业务行为过程中所发生的费用就是采购管理成本。它包括人力成本、招标成本、建设成本、招待费、办公费、差旅费等等。

4、运输成本

采购物资的运输一定是会发生费用的，这就是运输成本，选择合适的运输工具，规划合理的运输路线，进而节省运费、给企业节约一大笔运输费用。

5、验收成本

采购回来的原材料、半成品或者产品都需要进行检验合格后才能入库。否则企业会因原材料或者半成品缺货而造成的生产线停止运作，产生缺货所造成的成本。

6、仓储成本

仓存储成本指的是物资在库存过程中所产生的费用。对货品进行分类管理，建立健全并妥善保管库存档案，及时对库存商品进行盘点，采用科学、合理地进行仓储管理是降低采购供应成本的一个有效手段。

隐性成本

隐性成本是相对于显性成本而言的。隐性成本是指不易在财务报表中表现出来的、易被人忽视，但是又非常重要的一部分成本，例如：

1、时间成本

由于响应顾客需求的过长时间所产生的时间成本。

2、缺货成本

缺货成本是指由于存货耗尽或供货中断等原因而不能满足企业正常生产经营需要所造成的损失。

3、库存积压成本

相对缺货成本，库存积压成本则是由于库存产品过多而导致的积压现象所带来的成本。

4、其他易于被忽视的成本

上述采购活动中发生的显性成本和隐形成本的总和称之为所有权总成本。

在进行采购业务时，我们要从采购所有权成本出发，同时根据不同物料区分采购成本侧重点，制定有针对性的采购计划和策略，以此实现采购成本最低的目标。

当然除了上面所说的两个因素外，在一起电商认为影响采购总成本的因素还可归纳为企业内部因素和外部因素。

— 企业内部因素 —

1、采购批次与采购批量

供需原理告诉我们采购物资的单价与数量成反比，即数量越多，采购的价格就越低。对于企业来说，采购批次多少和采购批量多少（涉及库存存储），可以影响企业的采购成本波动。

2、交货期、供货地点与付款期

采购物资的价格成本虽然占采购总成本的一大部分，但供应商的交货期、供货地点、付款期等因素也影响到企业库存的大小及采购成本的高低。

3、部门间的沟通与协作

采购业务的实行不仅仅是采购部门的职责，它还涉及到计划、设计、生产、销售和质检等部门。需要企业各部门之间的良好沟通、协作完成任务否则，各部门各扫门前雪，导致沟通成本增加从而间接导致采购成本增加。

4、价格成本分析与谈判能力

对供应商产品的成本、价格构成的分析是确定采购价格和取得与供应商谈判主动的基础，达到降低采购价格的目的。

— 外部因素 —

1、市场供需状况

市场供需状况直接影响采购成本。市场资源短缺、商品供不应求时，供应商就会因此涨价;相反，若是供过于求则会选择降价。

2、供应商的生产能力、技术水平

若供应商的生产能力强大、生产技术先进、产品质量良好，产品销售价格一般就会比较高。

3、供应商成本

在企业处于新产品研发和投入阶段，采购数量会比较少，供应商成本一般就会较高;之后进入成长期，随着采购量的增加、技术的成熟，供应商成本便会随之降低，产品供应价格就会有所下降。

4、供应商的营销策略

供应商的销售策略及其报价方式直接影响到采购成本。

5、企业与供应商的合作关系

供需双方若能够建立长期合作的伙伴关系，通过共同努力，就能够实现采购成本的降低，以达到共赢的目的。

在一起电商认为成本分析是成本管理的前提，成本分析又可以分成3个层次：

1、价格/成本分析；2、采购成本分析；3、采购总成本分析。

其中价格/成本分析指分析产品价格中的成本（价格=成本+利润），包括

a，制造成本；

b，财务费用，

c，管理费用，

d，销售费用。

采购成本分析是分析

a，订货成本、

b，物资材料成本，

c，存货成本，

d，缺货成本，

采购总成本分析则是分析

a，采购成本，

b，运输成本，

c，质量成本，

d，设备维护成本等所有成本的总和，

所以采购总成本分析包括了采购成本分析，而采购成本分析中又包括了价格/成本分析。

在此，针对成本分析第2层次，也就是采购成本分析进行计算：

一、采购成本=订货成本+物资材料成本+存货成本+缺货成本

1、订货成本：包括采购人员的工资、采购设备场所的折旧、采购办公用品的消耗、差旅费、电话传真费等，这一部分成本是需要财务进行全年统计得到最后的结果的。

2、物资材料成本=数量*单价（价格/成本分析就是分析单价）（假设不存在折扣）。

3、存货成本：维持库存需要的费用，包括

a，物资材料占用资金应计的利息

b，材料的保管费用，而保管费用指仓库的设备场所折旧费、仓库人员的工资、物资材料存货时变质报废的损失、材料的保险费用等总和，物资材料占用的资金利息是单次可以计算的，而保管费用则是财务全年统计的数据。

4、缺货成本；因为缺货而支付的费用，包括停工待料费用、加班费用、场所设备的折旧费用，因为延误向顾客交货而支付的罚金等总和，这一块也是要靠财务全年统计的数据。

二、采购成本的计算：

假设：年订货总成本为Ka，年保管费用为Kb，年停工加班费用Kc，年销售（因延误交付而支付的）损失为Kd，年采购总额Ke，年销售额Kf，年产值 Kg，年均存货总额（年初存货与年末存货的1/2）Kh，月利率Ki，订货天数X，存货天数Y，缺货天数Z，该批材料数量A，单价B。

1、订货成本F（1）的计算a 年订货总成本为Kab 每1元的产品的年订货成本=Ka/Kec 每件产品的年订货成本=B* Ka/Ked 每件产品的天订货成本= B* Ka/Ke/365e 每批产品的天订货成本=A* B* Ka/Ke/365f 实际订货天数下的每批产品的订货成本F（1）=X* A* B* Ka/Ke/365

2、物资材料成本的计算a 材料成本F（2）=A*B

3、存货成本F（3）的计算a 年保管费用为Kbb 年均存货总额（年初存货与年末存货的1/2）Khc 每1元的材料的年保管费用=Kb/ Khd 每件材料的年保管费用=B* Kb/ Khe 每件材料的天保管费用=B* Kb/ Kh/365f 每批材料的天保管费用=A* B* Kb/ Kh/365g 实际存货天数下的每批材料的保管费用=Y* A* B* Kb/ Kh/365h 实际存货天数下每批材料的占用利息= Y *A*B*Ki/30i F（3）= Y* A* B* Kb/ Kh/365+ Y *A*B*Ki/30

4、缺货成本F（4）的计算a 年停工加班费用Kcb 年销售（因延误交付而支付的）损失为Kdc 年销售额Kf，年产值Kg，年采购总额Ked 由于采购延误导致的年停工加班费用=Kc*Ke/Kge 由于采购延误导致的年销售（因延误交付而支付的）损失=Kd* Ke/Kff 由于采购延误导致的年缺货总成本= Kc*Ke/Kg+ Kd* Ke/Kfg 每1元的材料的年缺货成本= Kc*/Kg+ Kd* /Kfh 每1元的材料的天缺货成本=（Kc*/Kg+ Kd* /Kf）/365i 每件材料的天缺货成本=B*（Kc*/Kg+ Kd* /Kf）/365j 每批材料的天缺货成本=A* B*（Kc*/Kg+ Kd* /Kf）/365k 实际缺货天数下的每批材料的缺货成本F（4）=Z* A* B*（Kc*/Kg+ Kd* /Kf）/365

5、每批材料的采购成本F= F（1）+F（2）+F（3）+F（4）F= X* A* B* Ka/Ke/365+ A*B+ Y* A* B* Kb/ Kh/365+ Y *A*B*Ki/30+ Z* A* B*（Kc*/Kg+ Kd* /Kf）/365F= A* B*[ X* Ka/Ke/365+1+ Y* Kb/ Kh/365+ Y * Ki/30+ Z*（Kc*/Kg+ Kd* /Kf）/365]

以上成立的条件是供应商的材料是一次性交付的，材料入库后也是一次性出库的，而且单价没有折扣，假如同一批材料不是一次性到货或者入库后并非一次性出库的，而且每一次到货的数量和出库的数量是不均匀的，则在每一块子成本中需要使用（数量、天数）的二元函数的定积分求值。F=∫∫t*dt dq （t天数，q数量）

从公式中可以看出，如果减少X、Y、Z也就是订货天数（采购提前期）、存货天数、缺货天数都可以降低采购成本。相反就增加采购成本。