市场采购贸易会计(14个市场采购贸易试点)

张耀丹

【摘要】据《2019年国家统计年鉴》,商贸类企业数量占我国各类企业60%以上。电商业务与传统商贸企业的会计核算方式存在较大区别,本文就商贸企业电商业务会计核算展开了相关的探讨。

【关键词】商贸企业,电商业务,会计核算

市场采购贸易会计

相对于比较传统的商贸模式,电子商务改变了商家与客户之间的交流模式,使得整个交易的流程大大简化,工作效率与成本控制都得到了极大提升。但在优化传统商贸模式的同时,电商业务的整个业务流程也发生了改变,同时也对商贸企业的会计核算与管理工作提出了新的挑战。

一、商贸企业电商业务主要商业流程

供货商在电商业务中与电商之间有着极为密切的关系,同时商贸企业在电商业务流程中也同时扮演着委托人与受托人的角色,其不仅需从供货商的仓库中将客户需要的货物提出来并发给电商平台,还需要对采购库存以及收入进行确认[1]。在会计层面的落实,则要求要从后期的管理与运行出发,对上述程序采取有效的核算。下面本文将对商贸企业中电商业务的商业流程进行分析。

1、下单订货

当客户下单之后,商贸企业就会收到电子商务平台根据客户需求发出的要货通知单,并根据要货通知单中的货物明细,将电子商务平台所需要的货物发送至其仓库中去。在收到货物后,电商平台需进行验收,无误后再行入库,并形成入库单。

2、预付货款

完成下单订货环节后,供货商需要将电商平台提供的入库单交给商贸企业,由商贸企业根据入库单上的约定向订货商支付相应的货款[2]。在会计核算过程中,则相应地需要在会计科目“库存商品”下增设两个二级科目,分别为“受托代销商”与“委托代销商”。其中“受托代销商”所负责核算的内容主要为经过商贸企业委托后方能通过电商平台进行销售的产品,“委托代销商”所负责核算的内容主要为供货商委托电子商务平台进行销售的商品。通过二者的明确分工,实现商贸企业电商业务会计核算工作的有序运行。

3、开具采购发票

当货物通过电商平台销售成功后,需要供货商开具采购发票。其流程主要如下:(1)电商平台在通过网络进行货物销售的过程中,要通过指定的平台将对账单公布给商贸企业;(2)收到电商平台提供的对账单之后,商贸企业可要求供货商提供采购发票;(3)供货商为商贸企业开具增值税票。

4、 收取货款

在开票之后的规定时间内,电商平台需要向商贸企业支付相应的货款。

5、电商平台费用结

电商平台待商贸企业将货款收好后,结算电商贸易过程中的各项费用。在费用结算的过程中,电商平台需要预先支付商贸企业相关的费用,包括了检验、包装、制作等多项费用。待以上各项费用支付清楚后,电商平台为商贸企业开具发票。此处的账款在会计核算过程中需要表示为“应收账款”,这是由于电子商务平台对相关费用的支出是直接从货款中扣除的,与商贸企业并没有直接进行实际的结算。

6、退货结算

在电子商务交易的过程中,退换货的情况往往难以避免。在完成交易时,电商平台需要将有质量问题的产品退给商贸企业,再由商贸企业退还给供货商。供货商在接收到退货之后,要及时向商贸企业支付退款。而实际的商贸企业电商业务运营过程中,为了减少供货商与商贸企业之间的银行划款费用等问题,有效提升交易的效率,并简化其流程,通常具有长期合作的供货商与商贸企业会签订相关的协议,由商贸企业直接在供货商下一批提供的货物款项中进行扣除来实现退货结算,从而有效减少退货的流程,最大程度避免货款交易导致的各种问题。

市场采购贸易会计

二、商贸企业电商业务会计核算的方法

通过上述商贸企业电商业务的业务流程,可以明显看出,在电商平台与供货商之间,商贸企业同时扮演着委托人与受托人的角色。当商贸企业将货物从供货商的仓库中发给电商平台之后,在会计核算上既不能做出采购库存的确认,也不能做出对收入的确认,如何有效地通过会计核算的方式对这个过程进行合理的管理控制,这就需要对商贸企业电商业务的会计核算方法进行有效探讨。下面将根据商贸企业的电商业务流程分析相应的会计核算方法。

1、预付货款

在预付货款流程的会计核算中“,委托代销品”与“受托代销品”这两个二级科目需要增设在“库存商品”的会计科目下。其中, “委托代销品”核算的内容主要为供应商委托商贸企业进行销售的商品“,受托代销品”核算的内容则主要为电子商务平台接受商贸企业委托而进行销售的商品。

2、 收取采购发票

案例:假设供货商与商贸企业约定的利润为电子商务平台开票金额的3%,则供货商需要按照单价为386.06元[398*(1-0.03)]的金额开具增值税专用发票给商贸企业。商贸企业在收到增值税专用发票后,需要作出对应的会计处理:红冲预估货物的发出与入库

借:库存商品—— 受托代销商品(红冲)

贷:应付账款(供货商)(红冲)

借:库存商品—— 委托代销商品(红冲)

贷:库存商品—— 受托代销商品(红冲)

3、销售开票

电子商务平台为商贸企业提供对账单,商贸企业为电子商务平台开具增值税发票,在会计核算上处理如下。

借:应收账款(电商平台)

贷:主营业务收入

应交税费—— 应交增值税(销项税额) 同时,对成本进行结转处理。

借:主营业务成本

贷:库存商品—— 委托代销品

4、 商贸企业收取电商平台货款

商贸企业在开具增值税发票给电商平台后,在约定时间内收到货款,会计核算处理如下:

借:银行存款

贷:应收账款(电商平台)

5、 电商平台进行费用结算

电商平台为商贸企业预先支付的费用,由电商平台开具费用发票给商贸企业。由于电商平台通常都是从货款中直接扣除费用,而不是直接与商贸企业进行费用的实际结算,所以在会计核算过程中要记为应收账款。在会计核算上具体处理如下:

借:销售费用

应交税费—— 应交增值税(进项税额)

贷:应收账款(电商平台)

6、 商贸企业进行费用结算

通常商贸企业与供货商在建立长期持续合作的前提下,供货商可将销货过程中发生的所有实际费用通过销售折扣的形式,在下次采购时予以直接扣除,或者通过商贸企业开具费用发票给供货商的方式进行相应扣除。例如采用的是开具费用发票的方式,则会计处理如下:

借:应付账款(供货商) 销售费用

贷:应交税费——应交增值税(销项税额)

7、代销费用结算

在收到电商平台的货款之后,商贸企业需要向供货商支付已销售商品的剩余货款,会计核算如下:

借:应付账款(供货商)

贷:银行存款

市场采购贸易会计

三、结语

在上述的会计分录中,每个会计科目下都有着相应的会计核算项,以帮助财务人员实现更为精确的控制与管理。然而在记录会计核算项的过程中,存在着诸多细节。例如,应收账款和应付账款的核算项需要有业务发生的日期、合同号、金额、客户、部门人员等;库存商品的核算项除了上述内容,还需要有单价、数量,以及数量单位与商品名等。只有每个核算项的内容都齐整无误,才能实现良好的会计核算效果。

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