企业做大做强，将目标转向对外出口，是个很好的方向。但是出口企业，一定要了解一下几个方面的基础知识，尤其是刚刚尝试，未全面形成自己的一套出口管理制度的企业。

这里，介绍两个方面：

一、出口单证的管理

1、出口单证应该怎样管理及备案？

答：出口企业应在申报出口退（免）税后15日内，将所申报退（免）税货物的下列单证，按申报退（免）税的出口货物顺序，填写《出口货物备案单证目录》，注明备案单证存放地点，以备主管税务机关核查。

　（1）外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同，包括一笔购销合同下签订的补充合同等；

　（2）出口货物装货单；

　（3）出口货物运输单据（包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据等承运人出具的货物单据，以及出口企业承付运费的国内运输单证）。

　　若有无法取得上述原始单证情况的，出口企业可用具有相似内容或作用的其他单证进行单证备案。除另有规定外，备案单证由出口企业存放和保管，不得擅自损毁，保存期为5年。

　　视同出口货物及对外提供修理修配劳务不实行备案单证管理。

注：

①分清装货单和装箱单，需将装货单进行单证备案。

②出口企业在承付国内运费的情况下，应该将相关承付运费的国内运输单证纳入备案单证管理。

2、未按规定进行单证备案，会产生什么后果？

答：未按规定进行单证备案，主要有以下两个方面影响：

（1）适用免税政策

出口企业或其他单位未按规定进行单证备案（因出口货物的成交方式特性，企业没有有关备案单证的情况除外）的出口货物，不得申报退（免）税，适用免税政策。已申报退（免）税的，应用负数申报冲减原申报。

（2）主管税务机关予以处罚

出口企业未按规定装订、存放和保管备案单证的。由税务机关责令限期改正，可以处二千元以下的罚款;情节严重的，处二千元以上一万元以下的罚款。

注：未按规定进行单证备案的情形，相关出口业务仅适用免税政策，而不能申请退税。另外，主管税务机关还会予以处罚。

二、委托出口企业的自行收汇

自行出口企业，自行收汇，这一点，当然是没有问题的。但是委托出口企业，可以以自己的名义收汇吗？

根据最新政策，自2020.5.20起，对满足条件的以下两种代理出口业务可由委托方自行收汇：

（一）市场采购贸易方式代理出口

（二）外贸综合服务企业代理出口

那么满足什么条件呢？

1、市场采购贸易项下委托第三方报关出口的市场主体，具备以下条件的，可以自身名义办理收汇：

（1）从事市场采购贸易的市场主体已在地方政府市场采购贸易联网平台（以下简称市场采购贸易平台）备案。市场采购贸易平台应能采集交易、出口全流程信息，并提供与企业、个体工商户对应的出口明细数据。

（2）经办银行具备接收、存储交易信息的技术条件，系统与市场采购贸易平台对接，采取必要的技术手段，识别客户身份，审核交易背景的真实性，防范交易信息重复使用。

2、外贸综合服务企业可根据客户委托，代办出口收汇手续。经办银行可凭外贸综合服务企业推送的交易电子信息办理出口收汇，外汇或结汇资金直接进入委托客户的账户。

外贸综合服务企业和经办银行办理上述业务时，应具备以下条件：

（1）在满足客户身份识别、交易电子信息采集、真实性审核等条件下，银行可按照（汇发〔2019〕13号）文件，办理资金收付。

（2）外贸综合服务企业与委托客户签订综合服务合同（协议），并已提供报关报检、物流、退税、结算、信保等综合服务。

（3）外贸综合服务企业风险控制体系健全，具备 “交易留痕、风险可控”的技术条件。

（4）外贸综合服务企业应向委托客户明示实际成交汇率，不得利用汇率价差非法牟利。