1、申请

即申请人或个人(以下简称领证人)向发证机关提出书面申请函。

申请内容包括：出口商品（货物）的名称、规格、数量、单价、总金额、交货期、支付方式（即出口汇款方式）等。

同时，还必须向发证机关提交相关文件或材料；外贸公司应当持合同原件（或复印件）；非外贸单位应当持有主管部门（部门、局级）的批准文件。

文物，经文物主管部门批准；书籍、期刊、出版主管部门批准；名人书画（仅现代、现代）、文化管理部门批准；金银（不含珠宝）、中国人民银行总行批准；专利、技巧、传统技能、国家专利局或主管部门批准。

居民或村民只能凭街道办事处或村民委员会出具的证明书和购买发票办理相关手续。

在下列情况下，还应提供相关文件或材料：

（1）经批准享有出口经营权的外贸企业，应当提交公司（企业）批准、公司（企业）章程、营业执照、出口商品经营目录的复印件；

（2）经批准的外商投资企业首次向发证机关申请出口许可证时，应当提交有关部门批准的项目合同、营业执照和国家外贸部批准的年度出口计划。

2、审核

发证机关收到上述有关申请材料后，应当进行审查。经批准后，领证人应当按照规定填写《中华人民共和国出口许可证申请表》。

3、输入电脑

填写的出口许可证申请表应当在申请人加盖公章后提交发证机关。经审核符合要求的，发证机关应当将申请表的内容输入电脑。

4、发证

发证机关应当在申请表提交后三个工作日内，签发《中华人民共和国出口许可证》，一式四份，向海关办理货物出口报关和银行结汇手续。同时，收取一定的许可费。

将向申请机关颁发证书。虽然进口贸易许可证的过程总体上非常简单和清晰，但事实上，公司需要在早期阶段准备更多的材料，如果公司本身不符合国家要求，就不能从事进出口贸易。