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怎么做好贸易公司的采购？

第一条：转变销售思路，让客户卖你们已有的东西，不要让客户牵着你们的鼻子转，他拿个什么货的样品，你就给他进什么货吗？这是不可能的，公司规模不大就抓一两样做全做精

第二条：尽可能的找厂家，利润空间大就不说了，拿到代理权更好，如果公司规模不大，就尽可能简化横向产品范围，加大纵向产品宽度，货号要全及货量充足

为什么公司有采购部还要成立贸易公司？

这个问题是针对大型或特大型集团公司而言的，对于一般中小企业来说有销售部就可以了。

对于大型集团公司而言，因为对外采购的物资或者是对外销售的产品品种多、数量大、金额大、周期长，作为一般的销售部或者是采购部很难针对市场的变化、客户需求、订单结构作出适时的反应，特别是要采取对应的一些风险管理策略，例如，套期保值，或者采取易货贸易解决本公司不能生产的产品，显然这些工作不是采购部，销售部能够完成的，它涉及到对外交易、交付各结算，具有法人公司行为属性。

商贸企业采购商品需要注意事项？

1、采购作业要非常小心，因工作上的失误而造成公司重大的经济损失，采购是要负全责的，做任何事都要注意细节，不能随便的处理任何事。

2、与供应商的任何业务往来一定要在事先沟通好，并将相关信息及时同业务沟通，不能单方面操作。

3、采购工作有一定的诱惑，一定不要迷失自我，不要收供应商回扣或礼品（如有都交上级处理）这样对公司对你都不好，到时候会伤害了自己。

4、同供应商相处，要平等对待，不要认为自己是顾客了不起，这样没有办法和供应商建立良好关系。

5、盯住采购过程，采购作业遇到困难，要立即告诉上级处理，不要等到没有时间汇报上级（解决方案采购员脑子里应该有的），给公司造成损失。

6、盯住公司生产计划，必要时尽早通知供应商采购计划变更情况，把双方的经济损失减少到最小。

7、内部沟通能力是采购员必修的一门课程，可以很大程度上减少你的工作压力。

8、采购员不能以公司名私自开采购单购买自己所需要的材料，或是帮其他人采购材料，这样是违法的。

采购员应注意的事项很多，这两项是很容易忽视的：

一、廉价物品慎重考虑。供货商如果以比市面行情便宜许多的价格卖给你货物，那么这种商品往往是有问题的。

就像我们常说的“便宜没好货”采购人员不可贪小便宜，如在采购过程中贪图价格便宜，会使公司蒙受经济损失切勿上廉价的当。

二、精美包装不可忽视。一种商品的包装，就好似穿上一件衣服，漂亮的包装给人们以美好的感觉，蹩脚的包装会让人产生讨厌的印象。

因此，许多商人总是花重金请人设计精美的包装。我们在采购物品时，往往从物品的包装来判断东西的好坏。

虽是同样品质、同样价格的东西，一个用塑料包着，一个用精美的包装纸包着，人们就会觉得后者的品质、价格都高于前者。

如有些商品在外表看起来是很漂亮，在实际用的时候就发现它其实质量上有问题，是用包装来吸引顾客，所以往往我总是认为包装的好坏往往显示品质的好坏，其实不当然。

采购管理事项：1、价格管理：是企业确定采购价格的过程，建立和管理企业采购物品的统一价格体系，对采购价格的执行范围、定价方式进行规范，必联采购网为用户企业构建了一套完善的价格管理体系。

2、采购计划：是由企业根据生产计划制定并按照不同的计划阶段导入必联采购网，支持多种格式文件导入，导入后的生产计划可以进行查看、修改。系统提供了数据校验机制，通过采购网中的采购目录与计划中物料的核对，自动将不合格数据筛选出来，有效保证了计划数据的准确性。

3、 采购定价：企业可根据业务需要选择多种采购模式：招标、竞价、询价。充分发挥市场杠杆效应，降低采购品的材料成本和采购过程成本，提升采购工作效率，从而达到降低企业采购成本目的。

4、合同、协议管理：是采购定价结果的体现，也是采购实施的依据，包括采购品的价格信息、交货条件、付款方式等主要信息。可以手工录入合同，也可以根据采购定价项目的中标结果直接生成合同。

5、 订单协同：企业需要一个完整的供应链管理，才能动态快速地响应客户需求。必联采购网提供了一整套订单协同的功能，包括订单、收货、退货等的流程。

6、 采购统计：主设定统计查询方式，分为按项目采购统计和按采购价格统计两种，可以对供应商报价的历史纪录、订单响应、送货及时率、货物合格率、交易数据等进行自动统计，为采购决策提供强有力支持。

7、 供应商管理及评估：供应商通过网上注册，申请成为供应商企业，经过必联采购网对供应商注册信息校对、验证通过，供应商真正注册成为采购网供应商；采购商可对供应商进行认证，使其成为自己的潜在供应商；拥有供货资质的供应商称为正式供应商；采购商可对正式供应商进行评估，选出合格供应商。

8、 采购目录维护：采购品目录是整个采购系统的基础和根本，它具有统一分类、统一编码的特点，各个采购商根据自身企业的特点和需要进行维护。

如何运作贸易公司？

要运作一个贸易公司，一般需要经历以下步骤：

1. 定义公司的经营范围：确定公司经营的商品或服务范围，确定公司的定位和销售策略，以及确定企业的商标和口号等。

2. 注册公司：在当地工商行政管理部门进行注册，包括公司名称、注册地址、注册资金、业务范围等信息。

3. 开设银行账户：为了方便业务运作和管理资金，需要开立企业银行账户。

4. 了解市场情况：通过市场调研和分析，了解市场需求、竞争状况等信息。

5. 寻找供应商和顾客：通过参加展会和专业贸易市场、网络和销售代理等方式，寻找供应商和顾客。

6. 商谈合作：根据市场的情况与供应商进行谈判，确定商品的价格、数量、销售方式等信息。

7. 进行贸易：进行采购、销售、货款支付和结算等各项业务。

8. 进行财务管理：完善财务管理体系，包括企业账户的财务管理和统计分析、税务管理、风险管理等方面。

贸易公司的经营过程中，需要注意货物的备案、合同的签订、货物的质量和交货时间的保障，以及合法合规、负责任的经营行为。同时，要注重品牌建设和营销，以及了解国际文化和贸易规则等。

运作贸易公司需要根据市场需求和自身资源来设计营销策略和供应链管理。
首先，要确定产品类型和市场定位，以确定销售策略。
其次，要积极挖掘供应链资源并与合适的合作伙伴建立合作关系，同时要关注采购成本的控制。
此外，还需要建立完善的财务管理系统和风险管理机制，以保证企业在运作过程中的稳健性和可持续性。
包括在市场上建立品牌形象，经营信誉，维持与合作伙伴的良好关系等等。

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