市场采购贸易基本流程

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一个完整的采购流程包括哪些步骤?

1.确认企业经营方针、策略,拟定采购政策。

2.了解、分析企业内外部环境因素,含商品动态(原料供应状况及产能、原料成本变化)、竞争者分析、消费者动向、公司内部销售资料分析、库存状况以及未来销售计划等。

3.拟定采购计划,依据上述两个步骤的结果拟定采购计划。计划要包括:采购条件(付款条件、最低送货量、配送方式、退货条件等)、进货厂商、进货时间、商品类别、商品金额、商品数量等。)4.采购计划再检视及修正。5.采购工作执行、控制。6.采购工作执行结果检讨、分析与know-how累积。拓展资料:采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源, 为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。常见的采购形式分为战略采购(Sourcing)、日常采购(Procurement)、采购外包(Purchasing Out-services)三种形式。参考资料:百度百科词条 采购

1.确认企业经营方针、策略,拟定采购政策。

2.了解、分析企业内外部环境因素,含商品动态(原料供应状况及产能、原料成本变化)、竞争者分析、消费者动向、公司内部销售资料分析、库存状况以及未来销售计划等。

3.拟定采购计划,依据上述两个步骤的结果拟定采购计划。计划要包括:采购条件(付款条件、最低送货量、配送方式、退货条件等)、进货厂商、进货时间、商品类别、商品金额、商品数量等。)

4.采购计划再检视及修正。

5.采购工作执行、控制。

6.采购工作执行结果检讨、分析与know-how累积。

采购与付款业务的流程?

采购与付款业务流程:

1、审批

采购是企业经营的首要环节,控制材料采购成本对一个企业经营业绩至关重要。因企业材料成本占生产成本的比例很大,所以降低材料采购成本可以增加企业的经营利润。完善的审批程序是企业控制采购成本的重要一环。物资采购的审批有两个目的:一是根据年度计划对请购业务审核,二是明确请购和采购业务的相关责任。通过不同部门和人员之间相互审核及制约,避免某个人控制一项采购交易的各个环节,避免出现舞弊行为。不同部门和级别审批的目的不同,例如请购部门负责人审批的目的是审核请购商品的品种、数量满足经营活动的需要;财务部门负责人审批的目的是控制请购商品采购成本;采购部门负责人审批的目的是防止重复采购和控制采购成本。

2、采购员

采购人员必须在授权范围内签订采购合同,其次企业必须按要求设定涉及采购流程的人员每一系统的操作权限,例如,对供应商信息的录入必须得到对数据库的操作授权。

3、供应商

公司要对供应商建立完善的档案,及时、准确的掌握各供应商的信誉、资金等情况,选择供应商的过程要公开、公平、公正,其中在保证质量情况下价格是选择供应商的重要因素。避免询价人员直接选择供应商出现舞弊行为,了解供应商的品质和信誉管理制度及生产能力,确保采购业务及生产销售环节的顺利运行。

4、物资验收入库环节

采购物资到货后,物资管理部门应组织采购、质检、仓储等部门对到货物资进行检验清点,质检部门出具检验报告,仓储部门依据检验合格的报告办理入库手续,编制入库单,登记库存明细帐。这一环节的管理控制重点是检查物资入库验收资料是否齐全,验收入库是否符合不相容要求,库存明细账登记是否及时。

5、付款结算

付款业务是采购业务不可分割的组成部分,主要是在采购业务基础上,将企业资金支付给采购商品的供应商。付款涉及资金整体使用,因此是企业财务会计控制的重点。付款业务的控制主要包括应付账款业务控制和资金支付控制。

超市采购流程的八个步骤?

第一步,确定评估报价的标准。

采购人员主要通过价格、成本、供应商的能力和积极性这3个标准来评估报价。

其中,报价不是越低越好,报价低于成本价,将不利于彼此长期合作,也给企业带来不可估量的供应风险。

供应商的生产能力、技术能力要满足所需货物的数量、质量、交货要求;同时,供应商要有长期合作的意向,能够积极配合企业的正常生产需要和继续改进的要求。

第二步,确定邀请的供应商。邀请的供应商数量不能少于3家,一般邀请的供应商数目在3~10个最合适。

采购员根据采购项目规模的大小确定所邀请的供应商的数量。

第三步,准备招标文件。

招标文件要包括招标邀请书、投标须知、投标文件的格式、技术规范、评标标准和方法、合同格式、合同主要条款等。

其中,招标邀请书要包括接受投标文件的有效时间和份数、提交投标文件的地点、投标保证金金额和缴纳时间、开标时间和地点等内容。投标须知,是指导投标人编制投标报价的文件,一般包括采购项目简介、资格要求、采购项目资金来源、投标人需要缴纳的费用、投标保证金返还的时间、编制投标文件的注意事项、投标人需要遵循的规定等内容。

第四步,给供应商发送招标文件。

第五步,接收并评估报价。

第六步,谈判报价。

谈判报价是采购过程中的重要环节,如果在谈判中能够达成一致,就能够获得合理的报价,就能降低企业生产成本,增加企业经营利润;反之,就是浪费时间。间、开标时间和地点等内容。投标须知,是指导投标人编制投标报价的文件,一般包括采购项目简介、资格要求、采购项目资金来源、投标人需要缴纳的费用、投标保证金返还的时间、编制投标文件的注意事项、投标人需要遵循的规定等内容。

第七步,给供应商发送招标文件。

第八步,接收并评估报价。谈判报价。

谈判报价是采购过程中的重要环节,如果在谈判中能够达成一致,就能够获得合理的报价,就能降低企业生产成本,增加企业经营利润;反之,就是浪费时间。

采购流程包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决左、请购、订购、协调与 沟通、催交、进货验收、整理付款。以下是分享的采购流程的八个步骤,希望能帮助到大家!

采购流程的八个步骤

1、 采购人发岀采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件。

2、 供应商按采购文件要求编制、递交应答文件。

3、 采购人对供应商应答文件进行评审,并初步确宦中选候选供应商

(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量,具体数量视采购项目情况而左)。

4、 采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利。

5、 采购人确左最终中选供应商,并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知。

6、 采购人与中选供应商签订采购合同。

采购流程的八个步骤

1、 发现问题

此阶段由使用部门提出需求。这是工业品销售的基层环盯。

2、 项目可行性研究

这个阶段使用者已经将发现的问题向上层汇报,客户内部在酝酿要不要采购汁划、考虑 预算等问题。

3、 项目立项

这一阶段一般会组建有使用部门、技术部门、财务部门、决策部门等人员共同组成的项 目采购小组。

4、 确左采购的技术标准

在这一阶段,是客户关于采购标准制泄阶段。通常由客户使用部门和技术部门分析需求, 再把需求转化成采购标准。

5、招标

采购标准制泄好以后,客户将以标书的形式发布岀来,准备投标的厂家那到表述就可以 制定方案了。

6、 项目评标

客户一般会与两家以上的销售厂家进行洽谈,以便进行评估和比较,得到更好的商业条 件。这个阶段会确立首选供应商。

7、 合同审核

这一阶段客户会通过商务谈判,努力争取一些附加价值。产品的技术标准和规格、数量 以及付款方式等都是合同审核的内容。

8、 签订协议

本阶段是签订合同,交付产品,实施安装。合同的签订并不意味着交易的结朿。真正的 销售这个时候才真正开始。销售人员要按合同认真履行承诺,准时交货,按进度完成。

采购流程的主要5个步骤?

1、 采购计划

采购员应根据请购单和公司生产计划、销售计划制订采购计划。

2、 供应商的选择和考核

考察供应商是否达到自己的要求。

3、询价、比价、议价

4、合同的签订

买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程,最后双方签订有关协议,合约即告成立。

5、交货验收

交货验收,采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。

6、质检

货物质检合格则入库,不合格的,需安排补救和退货。

7、财务结算

货物入库后,财务结算。

严格意义上来讲,采购的基本流程有七步,包括采购计划 、 供应商的选择和考核、询价和议价、合同的签订 、交货验收 、质检 、财务结算。

1.制定采购需求计划;

2.认证供应商;要寻找相应的供货商,调查其产品在数量、质量、价格、信誉等方面是否满足购买需求。

3.发出采购订单;以订单方式传递详细的购买计划和需求信息给供应商并商定结款方式

4.物料入库验收;

5.评价采购工作。

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