市场采购贸易的风险

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企业采购业务应当关注哪些风险?

企业采购风险主要有以下几点:

1,价格波动

2,质量把控

3,货源稳定

4,责任划分

以上几点没问题,可以说几乎就没风险了。怎么去避免这几条发生呢?

我这里简单举个例:

a公司作为一家大型企业,每年需要采购原材料100吨。当地可以满足原材料供应的企业有b、c、d三家,而且每家的质量和其他标准都是一样的,唯一不同的就是价格。b的价格是80每吨,c的价格是60每吨,d的价格是50每吨,请问你会怎么采购?

作为一


市场采购贸易的风险

采购业务是企业取得外购物资或劳务并支付价款的过程。采购与生产、销售活动紧密相关。

采购过程中发生的重大差错、舞弊、欺诈都可能导致企业损失。企业应加强采购的风险控制。采购的类别多种多样,按照采购对象划分为:货物采购和服务采购;按照采购地划分为:国内采购和国外采购;按照采购方式划分为:直接采购、委托采购、招标采购;按照采购数量划分为:大宗采购和零星采购。

采购业务流程涉及到请购与审批、询价与采购、结算与付款等环节。

具体流程为:首先请购部门分析需求提出采购申请;其次仓储部门分析库存需求填写请购单,由采购人员汇总后报请采购经理审批。采购经理审批后进入询价环节,超过采购经理审批权限的,采购经理预审后,报总经理审批后再进入询价、比价环节。超过总经理权限的,总经理预审后报董事会审批或经理班子审批。第三再根据询价、比价的结果,综合其他结果确定供应商。经过对供应商考察后确定审批供应商,然后确定供应商签订采购合同。第四根据合同办理采购,验收入库。入库完成后相关单据给财务等部门,再进行结算付款等流程。

在采购业务流程中企业应该系统梳理各环节的具体风险点、针对风险点来设置控制点、针对主要风险点设置关键控制点,采取控制措施实施控制活动。另外对采购流程中还得建立采购负责制,明确部门职责、岗位权限、匹配的制度等信息,将这些信息固化于采购流程。同时要确保不相容职务的分离、制约、监督。要做到以下8点的分离:1.申请采购与请购审批分离;2.询价与确定供应商分离;3.采购合同的拟订与审批分离;4.采购与验收分离;5.采购与相关会计记录分离;6.验收与相关会计记录分离;7.付款申请与付款审批分离;8.付款审批与付款执行分离。

供应链在采购中的重要性?

采购绝对是企业成本管理中“最有价值”的部分。降低成本不仅意味着增加利润,企业也可以利用这个机会降低产品的价格,提高市场竞争力,从而提高整个供应链的最终利润水平。此外,采购的速度、效率和订单执行情况将直接影响客户服务水平。那采购与供应链的关系是怎样的呢?

俗话说得好,辅车依赖,唇齿冰凉。采购就像供应链上的嘴唇和牙齿。采购是几乎每个企业都必须面对的一项重要业务活动。如果不实施,整个供应链将无法正常运转。因此,为了维护整个供应链的和谐,我们必须从采购入手。

供应链管理中最重要的核心是采购

据统计,生产企业需要用销售额的50%以上购买原材料、备件,但是中国工业的企业,各种各样的物资的采购成本远远高达企业销售成本的百分之70。

显然,采购绝对是企业成本管理中“最有价值”的部分。降低成本不仅意味着增加利润,企业也可以利用这个机会降低产品的价格,提高市场竞争力,从而提高整个供应链的最终利润水平。此外,采购的速度、效率和订单执行情况将直接影响客户服务水平。

供应商是供应链的重要组成部分

采购跟供应商互动必须要做好供应商的管理,加强供应商的管理,使供应系统的效率最大化。主要的表现:能降低成本,如果采购的成本在百分之50上下,供应商可以选择好成本降低4%-8%。重要性不可言说,而供应商的产品质量直接决定着企业产品的质量。通过调整采购时差,可以加快流通速度,有效地缩短交货周期,在一定程度上降低企业的库存压力。在供应链系统中,买卖双方的关系是客户之间的关系,双方应该努力满足对方的合理需求,而不是传统的买卖双方市场,相互竞争。

要搞好供应商管理,必须做好以下工作

要选择合适的供应链;维护跟供应商关系;采购以及生产推拉的关系。采购重点是价格、合同和其他与供应商相关的管理活动。供应链管理涵盖了广泛的环节,包括采购、配送、仓储、生产、物流、内部物料变更、成品客户配送等,供应链管理更加关注整个供应链节点企业之间的关系。

1. 保证物料供应:供应链管理有效地确保所需物料的及时供应。采购部门通过与供应商建立战略合作关系、设立适当的物料采购计划,以及有效的供应商管理,可以保证所需物料的正常供应,避免因物料短缺导致生产中断或延误。

2. 控制采购成本:供应链管理可以帮助采购部门降低采购成本。通过与供应商进行谈判、比较不同供应商的价格和质量、寻求供应链中的优化,采购部门可以在保证质量的前提下选择更具竞争力的价格,从而降低采购成本。

3. 优化供应商关系:供应链管理可以帮助采购部门与供应商建立良好的合作关系。通过与供应商进行有效的沟通和协商,处理问题和风险,共同寻求供应链中的改进和创新,采购部门可以建立稳定、可靠的供应关系,提高供应链的弹性和反应能力。

4. 管理供应风险:供应链管理可以帮助采购部门识别和管理供应链中的风险。采购部门需要对供应链中的各种潜在风险进行评估和监控,例如供应商的质量问题、交付延迟、价格波动、灾难风险等,以便及时采取措施应对这些风险,保证供应链的稳定和可持续性。

总之,供应链在采购中的重要性体现在它能够保证物料供应、降低采购成本、优化供应商关系以及管理供应风险,从而确保采购活动的顺利进行和组织整体的运作。

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