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企业如何证明业务的真实性?
真实性是指企业发生经济业务的真实、支出实际发生。如果业务本身是虚假伪造的或者与实际发生的业务内容、数量、金额等不一致,就不能税前扣除。企业常见的证明业务真实的凭证有:合同或协议、出库单或发货单、运输单、领料单、退料单、销售清单等。
证明支出实际发生的凭证有:银行对账单、汇票、收付款收据、第三方支付记录。企业的很多支出还需要内部凭证与外部凭证联合佐证,方可证实其真实性。比如,企业在计提资产折旧时,不仅需要购置资产时的发票等外部凭证,还需要资产折旧明细核算凭证等内部凭证。
1、实地考察。实地考察生产车间、建设工地、产品储存、员工的工作现场和工作状态等。
2、客户证明。发生了真实业务的客户可以佐证。
3、供应商证明。发生了真实采购的佐证资料信息。
4、完税证明。最有权威性的就是完税证明,发生了哪些业务、缴纳了哪些税费、缴纳了多少税费都可以客观佐证业务的真实性。
具体来看:
1、企业双方开具业务真实性证明材料,加盖企业公章,签字,也是具备法律效力的,可以证明业务真实性;
2、在我国公司印章被赋予了作为公司身份和权利的重要证明工具的意义,其在公司的日常经营管理过程中发挥着重要的作用。在公司内部看来,谁掌握了公司的印章,谁就控制了公司;在公司外部看来,加盖了公司印章的文件即代表了公司的意思表示。
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