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采购的目的和意义？

（1)在政府采购中，纳税人成为采购的委托方，委托政府在处理公共事务用税 收进行采购，政府则成为代理人在市场上实施采购。此委托代理关系可以增强政府的公仆意 识和公民的主人翁意识。

(2)政府采购能增加行政透明度，使政府行为置于财政、纪检监察、审计、舆轮等多 方的监督之下，不仅能使采购人、供应商双方原有的“合作型博弈”变为供应商之@及采 购人、供应商双方之间的“竞争型博弈”，有效地防止“权力寻租”，还能提高政府的办事 效率，从而促进廉政、勤政。政府采购不仅规范了政府采购行为，也维护了各方的合法权 益，是市场经济的必要保障。没有政府采购，市场经济将会走向无序。

(3)使供应商把更多的精力集中在产品质量和服务质量上，也有利于供应商开拓国际 市场。

(4)政府采购能加强财政支出管理，提高财政资金的使用效率，不仅能细化预算、强 化预算，避免浪费，还能以合理的低价获得预期数量与质量的货物、工程和服务，实现政府 消费市场化，从而节省开支。在案例1-5中，由于对采购文本的考虑较周密，无任何乘更， 结算价即为中标成交价，比控制价少了 36. 37%。

(5)调控经济总量与结构，促进国民经济的总量平衡，稳定物价。政府作为国内^场 上最大的消费者，当总需求远大于总供给导致经济过热时，可适当缩减并推迟政府采购以使 经济过热降温；当总需求远小于总供给导致经济萧条时，可适当增加并提前政府采购以刺激 经济增长，并能促进就业。

(6)政府采购在一定条件下能促进国民经济增长。根据凯恩斯的倍数原理，国家每增 加一笔投资，国民产品（或国民收入）的增加量则不限于原来增加的这笔投资，而是该投 资的若干倍。

(7)实施政府采购是一种非关税贸易壁垒，例如可限制采购外国产品，或规定国广化 比例，或同等条件下优先购买本国产品，或贸易补偿（须要求外国供应商达到某比例的国 内采购，或要求技术转移，或要求在国内建厂等）。实施政府采购还能扶持不发达地区和少 数民族地区，促进中小企业发展。

(8)能促进国民经济的结构优化与升级，对技术创新的产品予以倾斜，少买或不买高 能耗产品，节约能源，避免浪费，从而保护环境。而对环境的保护，反过来能进一步节|省财 政支出。

(9)政府采购中的资格审查有助于企业缴交员工的社会保险（未缴交社会保险的，则 无投标资格）。[

一个企业的采购部门，他存在的目的表面看是为满足生产，从最终采购最终的发展结果来看，他是要为企业创造价值的部门。

采购部门能够利用社会资源打造大供应链，当客户需求激增的时候，实现生产快速扩张，减少基础投资；当客户需求减少的时候，也能降低基础建设投资造成的资源浪费。

采购部门可以利用供应商资源，和关键品类的供应商建立战略合作关系，提高产品的附加值，获取更大的竞争力。

01增加企业价值，节约成本

当某些公司努力通过提高绩效来提高客户价值的时候，许多公司把它们的焦点转移到采购与供应管理上，以本章开篇案例提到的CSX公司为例。CSX公司45%的销售收入用于购买原材料与服务，因此，所有人都意识到供应商对一家公司总成本的影响，此外，最终产品的好坏也取决于供应商，供应基地是供应链影常重要的一部分，供应商供货能力的损升有助于使生产商的最终产品或服务差异化，提升对最终客户的价值。

在生产环节，采购成本占销售额的比重平均在55%左右，这意味着，从商品和服务售中挣的每一元钱，有一半以上将返回给供应商，不难看出，采购对节省成本非常重要。此之外，节省成本还包括尽早地鼓励供应商参与设计，并主动地响应供应商提高价格制要求

02与供应商建立伙伴关系，推动行业发展

如上所述，节省成本有很多途径，传统的方式是努力地讨价还价以降低价格，而H前有种新的方式是与供应商建立良好的关系，共同降低产品与服务的成本，以期望供应商能够断创新，不断努力为企业的产品与服务增加价值

与供应商建立良好关系的例子在很多行业都存在，比如惠普是壳牌终端用户服务、服中心和硬件的一流供应商，作为壳牌关注的供应商关系管理的一部分，几年前双方高管开4共同讨论其商业价值。由于两家公司都注重创新，对话最终转向了研发领域的创新，惠高管谈到了对一种新型无线打印机头的研究，这种打印机头有邮票那么大，通过感知振4(使用传感技术)来工作，这一信息引起了壳牌的兴趣，因为其深水石油勘探项日正是通利用传感技术发现在海洋下数英里处储存石油的岩层，这段简单的对话激发了两家公司4合作，它们共同开发了一个探测、收集和存储地球物理数据的系统。

怎么做好贸易公司的采购？

第一条：转变销售思路，让客户卖你们已有的东西，不要让客户牵着你们的鼻子转，他拿个什么货的样品，你就给他进什么货吗？这是不可能的，公司规模不大就抓一两样做全做精

第二条：尽可能的找厂家，利润空间大就不说了，拿到代理权更好，如果公司规模不大，就尽可能简化横向产品范围，加大纵向产品宽度，货号要全及货量充足

商贸企业采购商品需要注意事项？

1、采购作业要非常小心，因工作上的失误而造成公司重大的经济损失，采购是要负全责的，做任何事都要注意细节，不能随便的处理任何事。

2、与供应商的任何业务往来一定要在事先沟通好，并将相关信息及时同业务沟通，不能单方面操作。

3、采购工作有一定的诱惑，一定不要迷失自我，不要收供应商回扣或礼品（如有都交上级处理）这样对公司对你都不好，到时候会伤害了自己。

4、同供应商相处，要平等对待，不要认为自己是顾客了不起，这样没有办法和供应商建立良好关系。

5、盯住采购过程，采购作业遇到困难，要立即告诉上级处理，不要等到没有时间汇报上级（解决方案采购员脑子里应该有的），给公司造成损失。

6、盯住公司生产计划，必要时尽早通知供应商采购计划变更情况，把双方的经济损失减少到最小。

7、内部沟通能力是采购员必修的一门课程，可以很大程度上减少你的工作压力。

8、采购员不能以公司名私自开采购单购买自己所需要的材料，或是帮其他人采购材料，这样是违法的。

采购员应注意的事项很多，这两项是很容易忽视的：

一、廉价物品慎重考虑。供货商如果以比市面行情便宜许多的价格卖给你货物，那么这种商品往往是有问题的。

就像我们常说的“便宜没好货”采购人员不可贪小便宜，如在采购过程中贪图价格便宜，会使公司蒙受经济损失切勿上廉价的当。

二、精美包装不可忽视。一种商品的包装，就好似穿上一件衣服，漂亮的包装给人们以美好的感觉，蹩脚的包装会让人产生讨厌的印象。

因此，许多商人总是花重金请人设计精美的包装。我们在采购物品时，往往从物品的包装来判断东西的好坏。

虽是同样品质、同样价格的东西，一个用塑料包着，一个用精美的包装纸包着，人们就会觉得后者的品质、价格都高于前者。

如有些商品在外表看起来是很漂亮，在实际用的时候就发现它其实质量上有问题，是用包装来吸引顾客，所以往往我总是认为包装的好坏往往显示品质的好坏，其实不当然。

采购管理事项：1、价格管理：是企业确定采购价格的过程，建立和管理企业采购物品的统一价格体系，对采购价格的执行范围、定价方式进行规范，必联采购网为用户企业构建了一套完善的价格管理体系。

2、采购计划：是由企业根据生产计划制定并按照不同的计划阶段导入必联采购网，支持多种格式文件导入，导入后的生产计划可以进行查看、修改。系统提供了数据校验机制，通过采购网中的采购目录与计划中物料的核对，自动将不合格数据筛选出来，有效保证了计划数据的准确性。

3、 采购定价：企业可根据业务需要选择多种采购模式：招标、竞价、询价。充分发挥市场杠杆效应，降低采购品的材料成本和采购过程成本，提升采购工作效率，从而达到降低企业采购成本目的。

4、合同、协议管理：是采购定价结果的体现，也是采购实施的依据，包括采购品的价格信息、交货条件、付款方式等主要信息。可以手工录入合同，也可以根据采购定价项目的中标结果直接生成合同。

5、 订单协同：企业需要一个完整的供应链管理，才能动态快速地响应客户需求。必联采购网提供了一整套订单协同的功能，包括订单、收货、退货等的流程。

6、 采购统计：主设定统计查询方式，分为按项目采购统计和按采购价格统计两种，可以对供应商报价的历史纪录、订单响应、送货及时率、货物合格率、交易数据等进行自动统计，为采购决策提供强有力支持。

7、 供应商管理及评估：供应商通过网上注册，申请成为供应商企业，经过必联采购网对供应商注册信息校对、验证通过，供应商真正注册成为采购网供应商；采购商可对供应商进行认证，使其成为自己的潜在供应商；拥有供货资质的供应商称为正式供应商；采购商可对正式供应商进行评估，选出合格供应商。

8、 采购目录维护：采购品目录是整个采购系统的基础和根本，它具有统一分类、统一编码的特点，各个采购商根据自身企业的特点和需要进行维护。

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