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为什么做采购一定要有经验的呢？

道理很简单,是因为采购的主要职责的界定决定了作为采购人员必须有充足的经验.采购的一般职责为:

1. 招标:根据生产部门订单进行汇总后,对于大批量物资做招标工作,这里面要求采购人员必须对己方所需物资的特点和要求非常明确,要不然标书都弄不出来,所以要有同行的类似的工作经验,这样好入手.

2. 议价: 不管是招标还是签署单次购买合同,都需要提前与供应商进行价格方面的谈判,如果没有工作经验,不知道该产品在市场的大致行情,就摸不到对方的底线,不可能将价格压到对己方十分有利的程度,故此这也需要工作经验.

3. 查验: 产品采购完毕之后,还需对数量和质量进行核查,数量不说了,质量这个问题,如果没有工作经验,是无法判断采购回的产品是否符合自身的需求.所以,无论生产企业还是服务行业,采购一定要求是有过一定的工作经验的,哪怕你原先是生产部门或运营部门的也可以,但类似的工作经验是必不可少的,要不然,你即使上岗,也会弄得焦头烂额.

很想做采购这行，但是没有这方面的经验，要怎样才能面试成功啊。请资深人士回答？

无论做什么工作，都是从没有经验开始的，要想有经验，只有学和做。

我也是三年前开始接手采购工作，谈谈自己的一点想法供你参考（我是行政单位的采购人员，但相信一些做法与体会也适合企业）。

一、树立信心，增长经验的方法只有学与做

听说让自己去做采购，以前想都没想过。但是服从安排走马上任，有过一丝担心，但随后就坚定了自己的信心，采购不是高、精、尖，只要多学、多做，我一定会很快进入角色，象以前一样出色完成任务。

事实证明，我一开始给自己的信心不是盲目的，采购工作是实践性很强的工作，只是需要你用心去学与做。

二、学习政策是关键

无论是行政事业、还是企业单位采购工作，都要讲规矩、讲程序，对我而言就是学习政府采购法、招标投标法及相关采购法律法规。这些法律法规有的比较抽象，一定要先看几次，然后带到工作中去操作，去体会，才可能理解更深刻。

三、实际操作要留心

程序性规定如何落实，我会先去看看以前的采购流程、办法，边看边体会。由于自己以前搞财务，对内部控制制度设计有心得，所以，在学习前人的做法的同时，也在不断提出自己的思路与想法。实际操作是学习、掌握政策、增长经验最好、最快的途径。

四、建立完善制度是关键

初入采购，很担心的问题是如何防范采购风险。建议你在了解相关政策与实际工作后，一定要修订完善内部采购制度，要通过制度明确不同部门、岗位及人员的职责，特别是要明确自己的职责是什么，只有这样，采购流程才能顺，你的风险才会小。

五、注重采购需求的制订

到底需要采购什么样的东西，只有采购需求部门才最清楚。你不可能是万能的，什么东西都知道。因此采购需求一定要由具体使用部门，也就是采购需求部门提出来，你再去进行适当的市场调查，提出相关建议。最后采购需求一定要明确、完整，指向不明的采购需求，你会很难实施采购工作，最后责任可能要由你来承担了。

六是抓好履约验收环节

你的工作成效好与坏，就体现在最后的验收环节。所以，做为采购人员一定要重视履约验收，相关验收标准与程序要按照采购文件事先约定进行，验收是否合格由验收部门来表态，不合格时坚决不能办手续，并要分清责任，是供应商未履约的要拒收，采购需求没有写明白要直接向采购需求部门指出来，并与供应商协商解决。

　采购工作千头万绪，但只要你有信心，多学习多实践，抓住主要环节，相信你很快会成为高手。

采购文员好做吗？没有经验的？

说真的文员根本就没有什么技术含金量，就是每天对着word和excel还有ppt等这些转，你说的采购文员也就是采购助理，一般就协助采购部各种产品的询价,货比三家,订货，签订合同等，整理采购部合同及资料，再就是是文件的起草修改以及文件的打印，例如接听、转接电话，接待公司来访人员，也有可能是文员的工作范围。再者，像公司日常的档案，人事资料的归档，以及与行政部门的配合等，都是文员需要做的。这就是采购部文员大概做的，下面我大概讲一下公司文员基本工作:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司费用支出、流水帐登记等。

11.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

12.社会保险的投保、申领。

13.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

14.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

15.接受其他临时工作。

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