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出口货物单证哪些要备案？

要求出口企业自营或委托出口属于退（免）增值税或消费税的货物，应在申报出口货物退（免）税后15天内，将出口货物单证在企业财务部门备案，以备税务机关核查。出口货物单证包括：　　 1.外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同，包括一笔购销合同下签订的补充合同等；　　 2.出口货物明细单，又称货物出运分析单或者信用证分析单；　　 3.出口货物装货单，又称“关单”；　　 4.出口货物运输单据（包括海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运收据、邮政收据等承运人出具的货物收据）。 　　备案单证由出口企业存放和保管，不得擅自损毁。保存期5年。备案单证应是原件，如无法备案原件，可备案有经办人签字声明与原件相符，并加盖企业公章的复印件。 　　备案方式包括两种： 　　第一种是由出口企业按出口货物退（免）税申报顺序，将备案单证对应装订成册，统一编号，并填写《出口货物备案单证目录》。适用于以下企业： 　　1.纳税信用等级评定为C级或D级； 　　2.未在规定期限内办理出口退（免）税登记的； 　　3.财务会计制度不健全，日常申报出口货物退（免）税时多次出现错误或不准确情况的； 　　4.办理出口退（免）税登记不满1年的； 　　5.有偷税、逃避追缴欠税、骗取出口退税、抗税、虚开增值税专用发票等涉税违法行为记录的； 　　6.有违反税收法律、法规及出口退（免）税管理规定其他行为的。 　　第二种是由出口企业按出口货物退（免）税申报顺序填写《出口货物备案单证目录》，不必将备案单证对应装订成册，但必须在《出口货物备案单证目录》备案单证存放处栏内注明备案单证存放地点，如企业内部单证管理部门、财务部门等。 　　《通知》规定，出口企业提供虚假备案单证、不如实反映情况，或者不能提供备案单证的，税务机关除按照《税收征管法》相关规定处罚外，还要及时追回已退（免）税款。未办理退（免）税的，不再办理退（免）税，并视同内销货物征税。

要求出口企业自营或委托出口属于退（免）增值税或消费税的货物，应在申报出口货物退（免）税后15天内，将出口货物单证在企业财务部门备案，以备税务机关核查。出口货物单证包括：　　1.外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同，包括一笔购销合同下签订的补充合同等；　　2.出口货物明细单，又称货物出运分析单或者信用证分析单；　　3.出口货物装货单，又称“关单”；　　4.出口货物运输单据（包括海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运收据、邮政收据等承运人出具的货物收据）。　　备案单证由出口企业存放和保管，不得擅自损毁。保存期5年。备案单证应是原件，如无法备案原件，可备案有经办人签字声明与原件相符，并加盖企业公章的复印件。　　备案方式包括两种：　　第一种是由出口企业按出口货物退（免）税申报顺序，将备案单证对应装订成册，统一编号，并填写《出口货物备案单证目录》。适用于以下企业：　　1.纳税信用等级评定为C级或D级；　　2.未在规定期限内办理出口退（免）税登记的；　　3.财务会计制度不健全，日常申报出口货物退（免）税时多次出现错误或不准确情况的；　　4.办理出口退（免）税登记不满1年的；　　5.有偷税、逃避追缴欠税、骗取出口退税、抗税、虚开增值税专用发票等涉税违法行为记录的；　　6.有违反税收法律、法规及出口退（免）税管理规定其他行为的。　　第二种是由出口企业按出口货物退（免）税申报顺序填写《出口货物备案单证目录》，不必将备案单证对应装订成册，但必须在《出口货物备案单证目录》备案单证存放处栏内注明备案单证存放地点，如企业内部单证管理部门、财务部门等。　　《通知》规定，出口企业提供虚假备案单证、不如实反映情况，或者不能提供备案单证的，税务机关除按照《税收征管法》相关规定处罚外，还要及时追回已退（免）税款。未办理退（免）税的，不再办理退（免）税，并视同内销货物征税。

出口备案单证装订顺序？

顺序为：封皮、汇总表、进、出口明细表、出口发票、报关单、增值税发票、记帐凭证。

另外订在一起的有：汇总表、进货、出口明细表（准备两份）

最好装在档案袋里的资料有：上面装订的那些、反馈信息结果1份、出口货物单证备案1份，换汇成本说明1份、申报盘、空盘。

全部盖公章即可。

手册备案是什么？

(1)备案单证

①商务部主管部门按照权限签发的“加工贸易业务批准证”和“加工贸易企业经营状况和生产能力证明”

②加工贸易合同或合同副本

③加工贸易合同备案申请表及企业加工贸易合同备案呈报表

④属于加工贸易国家管制商品的需交验主管部门的许可证件或许可证件复印件

⑤为确定单耗和损耗率所需的有关资料

⑥其他备案所需要的单证

(2)备案商品

①加工贸易禁止类商品不准备案

②备案时需要提供进出口许可证或两用物项进出口许可证的商品(消耗臭氧层物质、易制毒化学品、监控化学品)

③备案时需要提供其他许可证件或批准文件的商品(如：进出口音像制品、进口工业再生废料等)

(3)保税额度

①在加工贸易合同项下海关准予备案的料件，包括为履行产品出口合同进口直接用于加工出口产品而在生产过程中消耗掉的数量合理的触媒剂、催化剂、磨料、燃料全额保税。

②海关不予备案的料件，及试车材料、非列名消耗性物料等不予保税，进口时按照一般进口货物照章征税。

(4)台账制度

按加工贸易银行保证金台帐分类管理的原则，不转、空转、半实转、实转

加工贸易手册变更

一、业务流程

(一)企业持进出口合同向外经贸部门申请变更《加工贸易业务批准证》;

(二)企业填写《合同变更申请表》(加盖经营单位公章)，到预录入公司数据预录，并打印《企业加工合同变更预申报情况表》;

(三)企业将原备案手册等齐全、有效的单证交海关申请手册变更;

(四)海关办理手册变更审核;

(五)海关开出《银行保证金台帐变更联系单》;

(六)企业向银行申请变更保证金台帐;

(七)海关核注银行开出的《银行保证金台帐变更通知单》;

(八)海关向企业核发《登记手册》。

二、需要提交的单证

(一)原备案加工贸易《登记手册》;

(二)外经贸部门签发的《加工贸易业务批准证》变更证明及相应《备案清单》;

(三)《合同备案变更作业呈批表》及相应《变更预录入呈报表》、《加工合同变更预申报情况表》;

(四)加盖外经贸部门审批章的进出口变更合同;

(五)变更申请(加盖公司公章);

(六)海关按规定需收取的其他单证资料。

(七)报关员证(如属代理的，还须提供委托书)备注：对贸易性质不变、商品品种不变、合同变更金额小于1万美元(含1万美元)的合同，海关不需审核外经贸部门的批准证件。

fob出口提单要做单证备案吗？

需要。

要求出口企业自营或委托出口属于退（免）增值税或消费税的货物，应在申报出口货物退（免）税后15天内，将出口货物单证在企业财务部门备案，以备税务机关核查。出口货物单证包括：

1、外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同，包括一笔购销合同下签订的补充合同等；

2、出口货物明细单，又称货物出运分析单或者信用证分析单；

3、出口货物装货单，又称“关单”；

4、出口货物运输单据（包括海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运收据、邮政收据等承运人出具的货物收据）。

备案单证由出口企业存放和保管，不得擅自损毁。保存期5年。备案单证应是原件，如无法备案原件，可备案有经办人签字声明与原件相符，并加盖企业公章的复印件。

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