市场采购贸易方式财务操作-什么是1039市场采购贸易方式

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财务和采购放在一起，两者有什么的关系？

你好

财务与采购的关系是非常密切的，财务是服务并监督采购工作，采购管理是财务管理的一部分。

市场采购贸易方式财务操作

一、财务服务于采购工作

采购工作关系到企业单位的运转，一个单位的物资采购配发均需要由采购来实现。财务与采购联系紧密，一是所有物资采购应纳入财务预算内管理，因此，物资采购计划编制是财务预算编制的基础，如果没有纳入预算，采购计划也不可能实现。二是物资采购与材料收发、资产管理直接相关，这些物资的出入库、固定资产的登记入账均需要财务部门来主导完成，否则，采购管理的链条不完整，企业、单位的财务管理也会非常混乱。三是资金支付要与采购合同相符合，采购合同、验收手续是办理资金支付的必备条件与依据。

市场采购贸易方式财务操作

二、财务监督采购工作

财务对采购工作的全流程进行监督，在采购之初要进行预算的审核把关，没有预算不能采购。在采购合同签订时，财务对相关资金支付条款、银行账户等信息进行监督，确保符合支付要求。在物资到货后，要具体办理出入库、验收手续，确保物资与采购合同一致。资金支付时，要对照合同、验收单、发票等手续，审核相关资料是否符合财务规定。

市场采购贸易方式财务操作

因此，我们可以看出，财务与采购是非常紧密的关系，但是这二个职能岗位应分开来设置，相互要形成牵制关系，防范财务风险与采购风险。

市场采购贸易方式财务操作

关于采购的哪些事会计必须知道？

会计人员必须知道关于采购的那些事。

1、采购内控岗位必须清晰。根据内部控制的要求，对于涉及采购的内控岗位必须按要求进行设置，且不相容岗位，如请购与审批、询价与确定供应商、采购合同的订立与审批、采购与验收、采购验收与会计记录、付款审批与付款执行等需分离。会计人员在审核采购付款业务时，重点审查合同签订、入库单或验收单等涉及不相容岗位是否分离情况，以及相关流程或环节是否按要求进行审批。

2、供应商的选择必须合规。采购，不论是采购货物（材料或设备等）还是采购服务（加工修理或工程建设等），均须经过“货比三家”的供应商遴选，对于金额较大的采购事项，还需采取公开招标的形式，可以从源头上防止采购舞弊行为，当然，对于图形式走过场的企业来说，内定暗箱操作或者串通舞弊的现象不可避免。会计人员不能决定供应商，但要注意审查相关的形式资料是否齐全。

3、采购结算方式必须明确。采购货物或服务，面临资金支付压力，必须在签订合同时明确采购的结算方式，具体包括：付款方式（签订合同后预付30%，货到验收合格支付60%或65%，预留10%或5%作为质保金待质保期满后支付等）、付款账期（以货到和收票孰晚计算，一个月、三个月、六个月或一年账期等）和付款形式（全部现款、50%现款50%银行承兑汇票或全部银行承兑汇票等）等。会计人员需参与采购结算方式的谈判，审核采购合同涉及的结算条款。

4、采购付款资料必须齐全。一般来说，采购付款需要提供的资料包括：采购合同或协议、发票和采购入库单（验收单）和结算单等，需要提醒注意的是，对于涉及投资的固定资产采购，还需要年初董事会通过的投资决议和投资可行性研究报告等；对于国有企业来说，属于“三重一大”范围的大额资金支出，还需有公司领导班子的集体决议。除了零星小额（一般是1000元以下）现金采购以外，其他采购均要签订书面合同或协议，且必须“公对公”转账支付采购款。

5、采购会计核算必须准确。在对采购业务进行会计核算时，建议采取“应付账款+客商”的方式，即使是一次性全额付款的采购业务，也必须这样做，一方面便于统计采购金额和欠款情况，另一方面有利于不定期与供应商对账，当然，对于小额的现金零星采购，可以忽略。会计人员对每一笔采购业务都要准确核算，特别是涉及可抵扣增值税时价税分离的成本费用核算，必须清清楚楚非常准确。