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贸易采购主要做什么?
主要贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序,努力提高自身采购
负责对合格供应商资料进行整理、归档,建立合格供应商名册
负责对供应商进行询价、比价、议价,并将相关资讯(如交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)报采购部经理审批。
收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
1039和0110贸易方式的区别?
市场采购贸易方式1039和一般贸易0110有何区别?其实两者很好区分,市场采购贸易方式1039是为了解决小商品出口难题所推行的一种政策,主要解决小商品出口难相关问题。
一句话来介绍两者的区别就是,一般贸易0110非常规范,需要办理出口退税、外汇核销等一整套复杂的程序,而市场采购贸易方式1039则等同于“合法化买单报关”,单票报关金额15万美元以内(含15万美元),允许不办理出口退税,允许不开增值税发票,外汇货款允许公对私,转到私人账户,杂货也能快速通关。
关于公司日用品采购流程的建议?
1.
(一)、提出购买申请 由需要购买办公设备或用品的部门人员填写《办公用品及设备申购表》,并交由部门领导签字批准.在每月二十日前将此表交秘书部门汇总,根据汇总的信息,确定当月实际需要采购的办公用品名称、数量、金额、规格等.
2.
(二)审批落实经费 根据秘书部门汇总的信息,交由财务部进行综合平衡,确认采购经费来源,财务主管签字后交给采购人员.
3.
(三)招标选择供应商 采购人员向供应商发出购买需求,各供应商提供报价单,经过筛选,最终选定供应商.若为大额采购,按公司的相关招标采购程序进行.
采购与付款业务的流程?
采购与付款业务流程:
1、审批
采购是企业经营的首要环节,控制材料采购成本对一个企业经营业绩至关重要。因企业材料成本占生产成本的比例很大,所以降低材料采购成本可以增加企业的经营利润。完善的审批程序是企业控制采购成本的重要一环。物资采购的审批有两个目的:一是根据年度计划对请购业务审核,二是明确请购和采购业务的相关责任。通过不同部门和人员之间相互审核及制约,避免某个人控制一项采购交易的各个环节,避免出现舞弊行为。不同部门和级别审批的目的不同,例如请购部门负责人审批的目的是审核请购商品的品种、数量满足经营活动的需要;财务部门负责人审批的目的是控制请购商品采购成本;采购部门负责人审批的目的是防止重复采购和控制采购成本。
2、采购员
采购人员必须在授权范围内签订采购合同,其次企业必须按要求设定涉及采购流程的人员每一系统的操作权限,例如,对供应商信息的录入必须得到对数据库的操作授权。
3、供应商
公司要对供应商建立完善的档案,及时、准确的掌握各供应商的信誉、资金等情况,选择供应商的过程要公开、公平、公正,其中在保证质量情况下价格是选择供应商的重要因素。避免询价人员直接选择供应商出现舞弊行为,了解供应商的品质和信誉管理制度及生产能力,确保采购业务及生产销售环节的顺利运行。
4、物资验收入库环节
采购物资到货后,物资管理部门应组织采购、质检、仓储等部门对到货物资进行检验清点,质检部门出具检验报告,仓储部门依据检验合格的报告办理入库手续,编制入库单,登记库存明细帐。这一环节的管理控制重点是检查物资入库验收资料是否齐全,验收入库是否符合不相容要求,库存明细账登记是否及时。
5、付款结算
付款业务是采购业务不可分割的组成部分,主要是在采购业务基础上,将企业资金支付给采购商品的供应商。付款涉及资金整体使用,因此是企业财务会计控制的重点。付款业务的控制主要包括应付账款业务控制和资金支付控制。
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