市场采购贸易方式的缺点

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传统订货方式有什么优缺点?

缺点

1.物料采购与物料管理为一体

目前绝大多数企业行使采购管理的职能部门为供应部(科),也有企业将销售职能与采购职能并在一起,称为供销科。在这种模式下,其管理流程是:先由需求部门提出采购要求,然后由采购部门制定采购计划/定单、询价/处理报价、下发运输通知、检验入库、通知财务付款。

该流程主要缺点是:物料管理、采购管理、供应商管理由一个职能部门来完成,缺乏必要的监督和控制机制。

2.业务信息共享程度弱

由于大部分的采购操作和与供应商的谈判是通过电话来完成,没有必要的文字记录,采购信息和供应商信息基本上由每个业务人员自己掌握,信息没有共享。其带来的影响是:业务的可追溯性弱,一旦出了问题,难以调查;同时采购任务的执行优劣在相当程度上取决于人,人员的岗位变动对业务的影响大;

3.采购控制通常是事后控制

其实不仅是采购环节,许多企业对大部分业务环节基本上都是事后控制,无法在事前进行监控。虽然我们承认事后控制也能带来一定的效果,但是事前控制毕竟能够为企业减少许多不必要的损失,尤其是如果一个企业横跨多个区域,其事前控制的意义将更为明显。

优点:

1.机动性强.供应链采购一般都要开始建立渠道,花费较长的时间与供应商进行全面信息共享,但一旦供应商方出现某些问题,再临时去更换供应商就比较困难了.

2.成本较低.传统采购的采购成本很低,而供应链采购在供应商选择,管理.供应商渠道建设.系统架设上需花费很多的采购成本.

混合型采购管理模式的优缺点是什么?

  混合型采购管理模式的优缺点是:  优点  有利于企业根据特殊需要和业务重点,选择采用不同的组织结构,灵活性强,且可以根据外部环境和业务活动的变化及时进行调整;  缺点  组织结构不规范,容易造成管理上的混乱;  所设各部门之间差异很大,不利于协调与合作,也不利于在全球树立完整的公司形象。

什么是议价采购?

议价采购是指基于专利或者特定条件,与个别供应商进行洽谈的采购。因为不是公开或当众进行竞标,而是买卖双方面对面讨价还价,所以被称为议价。

1.议价采购的优点

(1.)可以节省费用。

议价采购不必登报、制作招标文件,只需明确主要规格及数量,其他如交货期限、包装和付款方式等,均可以通过协商洽谈逐项决定。

(2.)可以节省时间。

公开招标或邀请招标,必须事先公告或通知,必须让投标单位有准备的时间,开标后必须对所报的条款及价格计算方式等进行分析比较,对复杂项目进行审查,或当参加的供应商众多时,大多无法当场决定。而议价则没有这种现象,可以节省大量的时间。

(3.)减少失误,增加弹性。

议价可以逐项面对面的分别谈判,减少失误,也可以立即更正,不必重新办理招标;若有变更规格或者品质的需要,也可以修改原定底价或不以最低价格决标。

(4)可以发展互惠关系。

买卖双方可以利用交易行为,从事其他有利活动,如产品交换、市场推广、技术交流和人员互补等。

2.议价采购的缺点。

(1) 以议价采购方式采购时

报价单位会“将本求利”,把物料生产的各项费用全部纳入计算,并要求达到一定的利润标准,不像招标采购,在招标采购时供应商之间竞争激烈,需求方可以获得最有竞争力的价格。

(2)无法取得最新资讯。

以议价方式采购,必须事先个别通知,而非公开征求,可能有品质更佳,成本或价格更低的供应商,未能获悉。

(3)容易滋生徇私舞弊现象。

议价采购由采购双方秘密协商,容易受到对方利诱,或受到特殊关系的干扰,作出不当的决策。

(4.)技术难以改进。

由于参加报价的供应商有限,因此难以对技术水平进行广泛的比较,无法取得最优的技术改进。

议价采购(quotation purchase)是指采购人向有关供应商发出询价单让其报价,在报价基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式。采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,可以采用询价方式采购。

议价采购是各种非招标采购方式的总称。是指采购商品价格由双方商谈议价产生。 掌握一定的议价技巧,可以在议价采购过程中提高议价的能力:

1、了解所采购对象:使用的材料、加工过程,进而估算出大概的成本;

2、了解同行、其他同类产品的成本、价格;

3、在议价谈判时,如果有意与对方长期合作,可以采取吃小亏、占大便宜的方法(先答应给小甜头、后提出要求);

4、如果是一锤子买卖,那就先提出要求,如果对方不答应,就先凉着他,等待就好。

传统采购的好处和坏处?

传统采购的好处,有以下几点:

1.机动性强.供应链采购一般都要开始建立渠道,花费较长的时间与供应商进行全面信息共享,但一旦供应商方出现某些问题,再临时去更换供应商就比较困难了.2.成本较低.传统采购的采购成本很低,而供应链采购在供应商选择,管理.供应商渠道建设.系统架设上需花费很多的采购成本.坏处是:采购的速度比较慢。

采购平台优缺点?

线上采购的优点:

1.在线管理供应商投标。在线采购,将有利于实现流程条理化,使采购业务流程更加规范。线上采购系统将自动邀请和管理提交的相关招标文件,也就是说,采购负责人可以把精力放在其他事情上,而不是确保投标书提供正确信息并按时提交。

2.线上采购过程自动化。从资格预审问卷和招标,到评标、协商和授标,线上采购系统通过流程自动化无疑大大提高了效率。有了线上采购系统,邀请更多潜在投标人变得更容易,运行诸如方向拍卖之类的协商模型更容易,这样就能在最佳服务报价的背景下实现最佳定价。

3.获得全面的审计跟踪和流程情报。

4.降低成本和开展可持续的环保采购。使用线上采购系统,投标人可以节省邮费,而且因为印刷和邮寄多份副本的需求减少,对环境的影响也变少了。

5.减少采购时间。除了能将谈判技巧用作标准之外,许多企业还发现线上采购系统其中一个主要优势在于节省了采购时间。传统采购可能会涉及资格预审问卷的长时间延误、招标文件的分发、一轮又一轮的问题和大量的追踪。

6.为预防腐败提供了新途径。招标不是解决腐败问题的根本办法,但可以通过技术手段来弥补制度预防的不足,使技术预防与制度预防能够有机地结合在一起。

线上采购的缺点:

1.招标投标管理以政府部门和行政手段为主,容易形成“一管就死,一放就乱”的尴尬局面,迫切需要借助专业机构(招标协会)的力量促进招标投标管理。

2.以建设系统为主的地方行政管理工程招标行为,容易造成建设市场条款分割、地方保护主义。

3.对招标从业人员尚未形成完善的资格管理制度,导致行业内人员素质良莠不齐、鱼龙混杂。

4.招标机构定位尚需进一步明确,是沦为实施业主意向、纯粹挣钱的机构,还是成为行政部门的工具、为业主实施招标程序,还是成为综合性采购服务机构,各个招标代理机构方向各有不同。

采购平台优点一是具有缩短采购周期、节约采购成本、增加有效供应商,二是能达到信息共享,三是具有采购需求管理。

缺点一是供应商之间压价竞争,高报低配,二是采购人和供应商之间串通,中标后改变需求,三是供货不及时,售后服务不佳。

四是网上询价供应商有弃标现象。

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