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请教:对物资采购过程如何进行审计?急?
1、对公司有关采购制度、规章及相关单据进行评估,可以找出审计重点,同时也可以为是否需要完善采购控制制度进行分析;
2、根据第一步的结论,与有关人员访谈,同时结合制度要求和访谈中了解的问题点,逐一抽样检查实际工作中对于原有制度的执行情况,并提出改善建议;
3、针对采购全流程已经在第二步基本上完成初步审核,对于其中发现的重点突出问题进行仔细研究,找出“原始”症结处;
4、综合考虑询价、议价过程及潜在供应商收集、物资数据维护及保密、采购物品的交换及时率及品质异常率、库存周转率等事项;
5、加强采购人员素质提升,同时明确采购人员自律声明及采购协议中的廉洁条款、举报机制;
6、了解其他部门对于采购部门提出意见中,有关退货、品质等事项的次数和货物的数量问题,以便发现采购人员舞弊迹象。
采购验收应该由谁进行?
不同项目验收不一样,建筑工程由监理负责,特殊产品有第三方检验,企业内部主要采购件负责质量部门检验,一般件仓库主管验收,特别重要件组织相关人员到供应单位试验时同时现场验收。
来料检验和过程检验哪个好?
没有哪个好,两种检验都有各自的优缺点,应该根据具体情况进行选择来料检验是指从供应商处收到的原材料进行的检验,可以有效避免次品进入到生产过程中,但是这种检验过程可能会加长原材料的采购周期
过程检验是指在生产过程中的不同阶段对产品进行检验,可以及时纠正和解决问题,但是也会增加生产成本
通常情况下,来料检验和过程检验应结合使用,以确保产品质量和生产效率
针对不同的产品和生产流程,需要制定不同的检验方案,并对检验结果进行及时分析和对策
过程检验比来料检验好
因为过程检验能够在生产过程中及时发现问题并及时调整,减少废品率和产品客诉率,有利于生产持续稳定进行
而来料检验只能在原材料进厂之前进行检验,不能确保生产过程中出现的问题
在实际操作过程中,过程检验和来料检验都非常重要,需要根据具体情况进行选择和运用
采购质量衡量的三要素?
1.对供应物料品质的控制:包括物料的生产过程、设备、环境等内容。
2.进货检验:包括物料的数量、规格、质量等内容。
3.对采购物流过程中品质的控制:包括交货时间、地点、方式等内容。
采购方式的主要类型有哪些?
01集中采购
所谓集中采购,是指企业的采购部门进行统一采购。通常情况下,集中采购主要适用于大宗或批量物品,企业生产中关键的零部件、原料或其他战略资源,保密程度较高,需要定期采购的物料等物品。
采购人员在进行集中采购时需要注意的问题有:由于集中采购的数量比较大,因此采购人员要对所需数量有清醒的把握,避免 物料过多地囤积,从而占压企业的资金;集中采购的过程会比较长,手续相对繁多,从而可能会延迟物料的到位时间,为此,采购人员要密切关注物料使用部门的具体需求,避免出现物料到位不配套等的情况。
02分散采购
所谓分散采购,是指由企业下属各单位,如各部门、分公司或子公司实施的满足自身生产所需而进行的采购。一般来说,分散采购适用于小批量,总支出费用较少,在费用、时间、效率、质量等方面优于集中采购的物料,以及下属各单位具有相应采购和检验能力的物品。
相比较集中采购而言,分散采购灵活机动,有利于企业下属各单位的按需供应,可以有效杜绝物料囤积的现象;同时,分散采购所需的时间较短,当生产计划与营销计划发生改变时,可以随时进行调整。在实际工作中,集中采购和分散采购通常会互相搭配,从而更好地发挥出采购的积极作用。
03直接采购
所谓直接采购,是指采购方直接向物料源头的生产厂家进行采购的方式。直接采购涉及的环节较少,手续简便,信息反馈快,有利于供需双方之间的直接交流以及售后服务的跟进。一般而言,直接采购适用于需方的采购量足够大,希望从供方处获得更为低廉的采购价格,需方配置了比较齐全的采购、储运、渠道与设施等,从而能够比较顺畅地与物料供方进行对接等。
04间接采购
所谓间接采购,是指通过中间商进行采购的方式,主要包括委托流通型企业进行采购。一般来说,间接采购可以有效利用中间商的渠道、储运等优势,同时避免了需方在这些环节上的支出,从而可以在一定程度上减少费用、时间以及物料的非正常损失等。
在实际工作中,企业可以根据需要采取直接采购或间接采购,或者两者兼而有之,从而实现采购效益最大化。
05招标采购
所谓招标采购,是指采购方作为招标方,事先提出采购的条件和要求,邀请众多企业参加投标,然后由采购方按照规定的程序和标准一次性地从中择优选择交易对象,并与中标的投标方签订协议的过程。一般来说,整个招标采购的过程要求公开、公正和择优。在现实生活中,招标采购不仅是政府采购中的一个重要方式
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