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个人垫付采购费报销情况说明？

个人购买公司需要的物品时候，没有申请借款或者备用金而自行个人垫付采购费用，需要在购买时保管好付款凭据，如商家购买小单，信用卡刷卡单或者现金交费单，回公司后，将垫付购买的物品交由使用部门，并到财务部成本控制处进行收货处理，收货处理时需要出具收货单，由使用部门在收货单上签字确认。

垫付款项人填写公司内部报销单，附上所有购买凭据和内部收货单。走审批流程，完成后从出纳处领取报销款。

紧急采购原因说明怎么写？

如果一个商品需要紧急采购的，那么你往往要说明它的原因原因包括这么几条，第1条就是企业突然接到了大量的订单，现在这个货品已经不够了，必须要尽快采纳，第2条就是客户突然定了货了，必须要给客户生产出来，还有一点，就是因为原材料价格即将上涨，需要尽快紧急采购一些，防止柴油价格上涨。

 一个生产企业，有多种情况需紧急采购。

1设备故障需抢修需要更换备件无库存，2产品在客户调试时出现质量问题需更换配套件需紧急采购，3企业接到的订单交货期紧，不能按常规生产方式需缩短生产周期，主要材料丶机电配套件立即启动需紧急采购，4企业发生安全事故立即整改增加安全设施设备等

申请采购理由怎么写？

采购理由一定要根据实际情况进行阐述，切忌胡编乱造，经不起推敲与追查。

采购理由可以根据实际情况书写申请，比如：

因应扩大生产需要。

用于设备老旧或者新的设备需要替代。

为满足目前生产需要及订单增加生产需求，进行购买设备或采购机器零件做安全备用库存。

如果是一般日常消耗品，则直接按照日常用量分析及限定多长时间的目标库存量即可。

申请采购的理由有很多种啊，如果是采购原材料那理由就是用于生产相应的产品，如果是采购办公家具那理由就是满足或改善办公条件啊，如果是采购食品，饮料等那理由就是为员工发放福利啊，如果采购的是手套，胶鞋，肥皂等那理由就是发放劳动保护用品。

采购设备申请书申请理由肯定需要申请原因，毕竟是购买设备，设备适用于做什么事情，这种设备能给公司带来多大的效益和节省多大的开支费用，这些都是要写在申请单里面的，但是设备申请一般应该都是由生产部申请购买，毕竟设备好多都适用于生产

采购依据怎么写？

采购依据的写法

1、采购员进行采购是根据经过公司或部门审查过的采购计划进行采购的。

2、采购方法一般是根据公司或部门制定的采购流程进行采购的。如：采购计划——确定采购渠道——签订采购合同——采购物资到货——验收——填写物资到货验收通知单——结算。同时每个环节根据公司实际情况制定相应的管理制度。

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