市场采购贸易总流程图

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医用耗材采购管理流程?

一、医疗器械的采购程序:

在销售医疗器械之前,先了解客户的组织结构和工作程序,可以帮助我们理顺工作顺序和工作重点。

1、组织结构

医院里申请采购的部门是使用科室或者使用的人;申请方式有口头要求或书面呈述,填写采购申请。

决策部门是院长(分管院长)或者是院长会。

执行部门是器械科,少数是科室自己采购,到器械科报帐。

2、采购程序

2.1低值易耗医疗器械采购

耗材采购,对正在使用的耗材,使用人做计划,报给器械科(处或设备科/处,以下简称器械科)采购。

如果其它品牌的耗材进入,需要使用人建议,使用人所在科室领导同意,报给器械科或者呈报到院长那里,由院长批准后,小批量采购试用。

2.2常规使用的小设备采购(万元以下的设备) 由科室做消耗计划,报设备科采购。

2.3大设备的采购(每个医院,对大设备的限定不一样,我们的仪器属于大设备范围。) 基本程序是:

科室主任根据临床诊断治疗和科室经营的需要,对新项目进行论证和制定计划,判断临床价值和经济价值;决定因素是经济和临床价值以及科室能否开展这个项目。销售人员必须把相关的内容传导给主任,并帮助主任制定一个合理的方案。如果科主任认为上这个项目可以获得临床和经济价值,并认可你的公司价值观和服务,以及对你个人的信任和认可,就会按照程序填写申请购买表,递到器械科(特殊情况是递给院长);或者先与院长沟通以后,获得许可才书写申请。

医院根据当年采购计划,按照常规处理;或者根据你的工作力度,进行相应处理。由院长批准或院长会或采购办批准后,交器械科采购。

器械科长会根据产品情况选择一家或多家供应商进行多次谈判。如工作做的好,很快就会和院长或医院谈判委员会进行谈判,确定合同细节。

还有一个情况,当医院采用其它途径的资金来购买,会把项目提供给出资金的单位或组织,由他们和供应商谈判。比如政府拨款,外国政府或社会捐赠,企业医院由上级部门拨款,还有许多外国政府贷款。不同的资金来源决定你的成单时间和方式以及回款。

sa8000审核采购部需要准备的资料?

SA8000是一种关注企业社会责任(CSR)的国际标准,是推动企业实现可持续发展的重要工具之一,要求企业促进员工福利、维护安全卫生、保护环境质量、坚持不童工等伦理标准,因此在SA8000的审核中,采购部是其中一项重要审核内容之一。下面是关于SA8000审核采购部需要准备的资料:

1.采购方案:包括采购计划、采购方针等,涉及哪些采购内容和采购金额。

2.采购合同或供货商协议:确定供应商的负责区域范围、交货期、质量标准、计价方式和付款方式等信息。

3.供应商信息:签订合同的供应商信息,包括:供应商名称、注册地址、法定代表人、联系方式、企业经营范围和业务规模等。

4.年度采购额和物品分类表:总结和分析历史采购额度,包括主要物品类型、产地、供应商等,整理成表格或图表。

5.贸易商名单:列出与授权供应商合作的未签署正式供应协议的贸易商名单,以及对应的库存量和采购金额。

6.采购物品的样品和图片:包括各个采购物品的样品和图片,自检数据汇总等。

7.材料产品包装:包括采购物品的包装和标识,以及涉及到的环保、安全等措施。

8.退货、索赔和处置记录:记录采购过程中出现的退货、索赔和废品等状况,以及相应的处理措施和记录。

除了这些资料,SA8000审核还可能涉及供应商调查等多方面要求,企业需要全面准备相应的资料,并按要求进行整理和归档,以示企业负责和合规。

SA8000认证需要提交资料

1、生活设施(厕所、宿舍、餐厅)

2、工作环境(通风、照明、劳动保护用品、电器设备、传动机械)

3、消防设施(数量、疏散標識、阻塞、位置圖)

4、急救设施(医务室、急救药箱、药物的配置)

5、福利设施

您好,1. 采购政策文件:包括采购流程、采购标准、采购标准文件等。

2. 供应商评估文件:包括供应商审核记录、供应商评估报告、供应商管理规定等。

3. 采购合同文件:包括采购合同、采购订单、付款条款等。

4. 采购记录文件:包括采购申请单、采购单、收货单、验收单、发票等。

5. 采购员培训记录:包括采购员培训计划、培训记录、培训材料等。

6. 内部审计文件:包括内部审计计划、内部审计报告、整改措施等。

7. 外部审计文件:包括外部审计计划、外部审计报告、整改措施等。

8. 公司道德规范文件:包括公司道德规范、反腐败政策、礼品接受政策等。

9. 采购流程文件:包括采购流程图、采购控制流程图等。

10. 其他相关文件:包括公司质量管理体系文件、环境管理体系文件、健康安全管理体系文件等。

医疗器械挂网流程?

一、流程图

   材料申报→网上公示→维护上传产品资质→资质审核→挂网采购

   二、办理流程

   (一)医疗机构申报

   1、材料申报。二级及以上公立医疗机构上传加盖公章的采购需求清单图片及电子版。医疗机构依次点击“交易平台”、“耗材试剂交易系统”,使用用户名登录,打开“备案申请”菜单,点击“耗材申报”、“试剂申报”模块:下载“采购需求清单导入模板”,依据excel模板要求填报并导入申报数据;下载“采购需求清单盖章模板”,根据模板要求上传图片。

   2、网上公示。省医药采购平台将医疗机构申报的清单进行公示。原则上每月公示一次。

   3、维护上传产品资质。需求清单经公示无异议后,生产企业登录省医药采购平台-“招标平台”-“耗材试剂招标系统”,打开“企业产品维护”菜单,点击“已添加产品”模块,维护相关资质材料,并填报全国各省(区、市)医药招标采购平台的中标(挂网)价,无中标(挂网)价的,填写该医用耗材在全国各公立医疗机构6个月内最低有效交易价。

   4、资质审核。省公共资源交易中心对申报医用耗材的资质材料进行审核。审核通过并经公示后,按照“谁申报、谁采购”的原则,仅对提出申请的医疗机构开放采购权限。原则上每月集中审核一次。

   5、挂网采购。医疗机构申报的医用耗材有3家二级及以上医疗机构(其中三级医疗机构不得少于1家)申报并每家采购订单不少于2笔且无退货订单的,经公示无异议的,该医用耗材开放全省网上采购。原则上每月公示一次,从公示期满到开放全省采购不超过5个工作日。

写份公司各部门工作流程的流程是什么?

格式:

1、目的

2、适用范围

3、分管部门

4、流程图

5、流程描述

6、附录 举例说明 1、目的:规范本公司的采购行为 2、适用范围:本公司办公用品的采购。 3、分管部门:财务部 4、流程图 xxxx 5、流程描述 xxxxxxx 6、附录 a、采购申请单 b、入库单 c、领用单 ……

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