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关于采购流程,各个环节都是由谁负责?
以下意见,仅供参考:
1.项目工程师负责设备调研\试用,然后确定采购品种,提交采购申请单,由于没有采购部门,则应由项目工程师推荐供应商与提供报价单,以便领导评估;
2.项目经理负责或部门总监审批采购申请单和选择供应商;
3.项目工程师根据领导批复的意见与供应商洽谈合同条款,关键材料或大项目采购应由项目经理或部门总监参与合同谈判;
4.合同条款确认后,经项目经理或部门总监一级审核,再由总经理签字审批后盖单生效;
5.验收应由质检部门负责,必要时需项目工程师参与,确认是否特采;
服装采购的流程?
a:申请人按“申购程序”提出申请,经本部门经理审查签批后,交供应部经理,,进入“寻价比价程序”。
b:供应部经理按资金使用情况,经“寻价比价程序”后,转交财务部,进入“采购申请申查程序”。
c:财务部有关人员分别进行成本、利润核算、出纳备款审核后,决定签批,报总经理批准后,进入“采购程序”。
c1:在财务部审核后决定签否的情况下,将资料退回申请部门,申请部门视情况进入“坚持申请采购程序”或放弃申请。
c2:经过“坚持申请采购程序”后,报总经理审核,如总经理签批,进入“采购程序”;如总经理签否,仍退回申请部门,由部门经理放弃申请,用其他方法解决。
d:进入“采购程序”后,由供应部经理根据采购属于属长期及大宗情况,进入“合同签定及审核程序”;若属小额采购,则由供货商处直接采购。
e:进入“合同签定及审核程序”,由供应部根据供货商提供的资料,形成合同文本,交财务部进行成本利润分析,财务部审核签批后,报总经理,签批后交供应部签定合同并执行,进入“收货程序”;若财务部及总经理审核后浅否,退还供应部与供货商重新谈判。
f:收货人员按“收货程序”检验所购物品,如不合格,进入“退货程序” g:收货人员按“收货程序”检验所购物品合格,进入“入库程序”和“结算环节”。
g1:进入“入库程序”后,通知申请部门,可以进入“使用、销售环节”。
g2:进入“结算环节”后,由采购部、财务部共同按财务规定完成对供应商的付款。
h:申请部门得知所申请物品以办理入库手续后,可进入“使用、销售环节”,进行提货、销售。
单一来源采购、询价采购,流程与时间节点越详细越好?
一、单一来源采购流程与时间节点:
(1)采购预算与申请:采购人编制采购预算,填写采购申请表并提出采用单一来源采购方式的理由,经上级主管部门审核后提交财政管理部门。
其中,属于因货物或者服务使用不可替代的专利、专有技术,或者公共服务项目具有特殊要求,导致只能从唯一供应商处采购的,且达到公开招标数额的货物、服务项目的,应当由专业技术人员论证并公示,公示情况一并报财政部门。
(2)采购审批:财政行政主管部门根据采购项目及相关规定确定单一来源采购这一采购方式,并确定采购途径——是委托采购还是自行采购。
(3)代理机构的选定:程序与公开招标的相同。
(4)组建协商小组:由代理机构协助组建协商小组。
(5)协商、编写协商情况记录:采购小组与供应商协商。由于单一来源采购缺乏竞争性,在协商中应确保质量的稳定性、价格的合理性、售后服务的可靠性。
由于经过了技术论证,因而,价格是协商的焦点问题,协商小组应通过协商帮助采购人获得合理的成交价并保证采购项目质量。协商情况记录应当由协商小组人员签字认可。对记录有异议的协商小组人员,应当签署不同意见并说明理由。
(6)签发成交通知书:将谈判确定的成交价格报采购人,经采购人确认后签发成交通知书。
二、询价采购流程与时间节点
采购询价流程
湖南政采云采购人下单流程?
政采云平台上面 供应商和采购人的买卖流程 :
采购人下单-供应商接单发货-采购人验收收货-双方发起结算完结 不需要供应商这边提供什么材料 上架货品后 客户下单了 在 交易中心—订单管理 里面查找 订单 查看订单 交易中心 订单管理 订单列表 点击[立即接单]后需选择交易经办人(填写本单位订单经办人)即可。
接单前,可以进行改价,改价只能调低价格,不能调高价格。资金流动不在政采云平台走 结算完就可以协议付款事宜了 政采云这里没有自动付款和自动取消订单的 交钱时间 需要双方协商 结算完!
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