市场采购贸易的风险点有哪些

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供应链在采购中的重要性?

采购绝对是企业成本管理中“最有价值”的部分。降低成本不仅意味着增加利润,企业也可以利用这个机会降低产品的价格,提高市场竞争力,从而提高整个供应链的最终利润水平。此外,采购的速度、效率和订单执行情况将直接影响客户服务水平。那采购与供应链的关系是怎样的呢?

俗话说得好,辅车依赖,唇齿冰凉。采购就像供应链上的嘴唇和牙齿。采购是几乎每个企业都必须面对的一项重要业务活动。如果不实施,整个供应链将无法正常运转。因此,为了维护整个供应链的和谐,我们必须从采购入手。

供应链管理中最重要的核心是采购

据统计,生产企业需要用销售额的50%以上购买原材料、备件,但是中国工业的企业,各种各样的物资的采购成本远远高达企业销售成本的百分之70。

显然,采购绝对是企业成本管理中“最有价值”的部分。降低成本不仅意味着增加利润,企业也可以利用这个机会降低产品的价格,提高市场竞争力,从而提高整个供应链的最终利润水平。此外,采购的速度、效率和订单执行情况将直接影响客户服务水平。

供应商是供应链的重要组成部分

采购跟供应商互动必须要做好供应商的管理,加强供应商的管理,使供应系统的效率最大化。主要的表现:能降低成本,如果采购的成本在百分之50上下,供应商可以选择好成本降低4%-8%。重要性不可言说,而供应商的产品质量直接决定着企业产品的质量。通过调整采购时差,可以加快流通速度,有效地缩短交货周期,在一定程度上降低企业的库存压力。在供应链系统中,买卖双方的关系是客户之间的关系,双方应该努力满足对方的合理需求,而不是传统的买卖双方市场,相互竞争。

要搞好供应商管理,必须做好以下工作

要选择合适的供应链;维护跟供应商关系;采购以及生产推拉的关系。采购重点是价格、合同和其他与供应商相关的管理活动。供应链管理涵盖了广泛的环节,包括采购、配送、仓储、生产、物流、内部物料变更、成品客户配送等,供应链管理更加关注整个供应链节点企业之间的关系。

1. 保证物料供应:供应链管理有效地确保所需物料的及时供应。采购部门通过与供应商建立战略合作关系、设立适当的物料采购计划,以及有效的供应商管理,可以保证所需物料的正常供应,避免因物料短缺导致生产中断或延误。

2. 控制采购成本:供应链管理可以帮助采购部门降低采购成本。通过与供应商进行谈判、比较不同供应商的价格和质量、寻求供应链中的优化,采购部门可以在保证质量的前提下选择更具竞争力的价格,从而降低采购成本。

3. 优化供应商关系:供应链管理可以帮助采购部门与供应商建立良好的合作关系。通过与供应商进行有效的沟通和协商,处理问题和风险,共同寻求供应链中的改进和创新,采购部门可以建立稳定、可靠的供应关系,提高供应链的弹性和反应能力。

4. 管理供应风险:供应链管理可以帮助采购部门识别和管理供应链中的风险。采购部门需要对供应链中的各种潜在风险进行评估和监控,例如供应商的质量问题、交付延迟、价格波动、灾难风险等,以便及时采取措施应对这些风险,保证供应链的稳定和可持续性。

总之,供应链在采购中的重要性体现在它能够保证物料供应、降低采购成本、优化供应商关系以及管理供应风险,从而确保采购活动的顺利进行和组织整体的运作。

采购风险控制与管理的意义?

1、有利于管理层做出正确决策

在工程项目的执行过程中,很多部门都没有真正做到协同办公,而是各部门做各部门的事情,这就出现了每个部门都有独立的资料和数据,这些数据很难整合在一起运用,只有采购部门能接触到这些汇总的信息。管理好项目采购就可以让相关方能够随时掌握项目的情况,为管理决策部门提供科学决策依据。

2、强调专业性,有利于规避风险、降低成本

没有任何两个项目是相同的,因此在项目进行的过程中,我们都需要跟进现场情况、专业情况、施工单位及设备供货商情况,进行细致认真的专业性分析,得出最合适的施工方案。这些环节的实施变化也就导致采购相应指标的变化,对采购环节进行精准的监控才能有效的规避风险,降低采购成本。

3、做好采购成本管控,有利于预算控制及管理

很多建筑施工企业的采购部门都容易出现暗箱操作的情况,这就导致了采购成本上升,整个项目的利润下降。1m筑造工具箱中的采购管理工具就是专门进行项目采购管理的工具,可以对采购进行全流程的监控,避免各项采购违规操作,有效的控制了采购成本。

4、做好数据管理,有利于财务工作高效推进

财务部门作为公司财务管理的收口部门,所有数据的来源必须有理有据,所有凭证必须齐备,这些数据和资料大部分来自招标采购部门,也就是说,招标采购管理工作为财务管理工作做了很多前置工作并提供了大量的管理依据,使财务工作能有效进行。

传统采购管理的特点及存在的问题?

传统采购模式在操作方式和透明度等方面相对落后,其规避采购风险的手段也有自身的特点。

  信息保密工作比较严格。供应商的选择、价格的确定,多半通过比质、比价、招标、采购和商务谈判来完成。因此,需方为了通过供应商的多头竞争,从中选择合适的供应商,往往会保留自己的许多信息。同样,供应商为了在竞争中获胜,赢得市场份额,也会隐瞒自己的信息。由于供需双方均不能进行有效的信息沟通,很少披露乃至不披露有关信息,所以,采购风险也会相对较小。

  注重事后的把关。在传统的采购模式下,因为采购一方很难参与供应商的生产组织过程和有关质量控制活动,因而相互工作是不透明的。因此,质量和交货期的控制一般是通过签订合同、按标准条款验收、催交催运、到货复检、事后质量验证等方法把关,以达到降低采购风险的目的。也就是说,在传统物资采购模式下,供需双方基本没有质量控制方面的合作。

  多追求眼前利益。在传统采购模式下,供需关系是临时的或短期合作的关系。采购中,需方更多的时间是消耗在讨价还价、解决日常问题的过程中,往往频繁更换供应商或只考虑当前行情,调整采购计划和库存储备量,供需双方缺乏需求信息的沟通和长期的合作机制。

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