市场采购贸易验收标准(市场采购贸易)

B端产品对业务的理解是至关重要的能力,当深入理解业务后做出的产品解决方案才会是全方位覆盖各种场景,因此以下内容分享一下采购的基本业务内容。

市场采购贸易验收标准

一、采购有哪些要素?

采购管理一般来说有以下几个要素:

1、适价,决定一个合适的价格要经过以下几个步骤:

询价:调研分析市场行情,包括市场平均价、最高价、最低价,一般价格等。

比价:分析各供应商提供材料的性能,规格,品质,要求,服务质量等建立比价属性。

估价:企业成立估价小组,由采购、技术人员、财务等人组成,估算出符合品质要求,较为合理的底价标准。

议价:依据市场的行情,供应商用料的差异,采购批量大小,付款周期长短等与供应商议定出一个双方都满意的价格。

2、适时,当前市场竞争非常激烈,时间就是金钱,采购计划要非常准确的制定,紧急投料的物料不按时间进入,造成停工待料,增加管理费用,影响销售和企业交货信誉;提前太早采购则会囤积物料,会造成资金的积压、库房占用、物料变质等;所以依据生产计划以及mrp制定出采购计划,按采购计划适时的采购,既能使生产、销售顺畅,又可以减少成本积压,提高市场竞争能力。

3、适质,采购材料的质量很重要,每个企业领导非常重视,但物美价廉才是最佳的选择,偏重任何一头都会造成最终产品成本的增加;品质不良将造成以下几点:

品质不良,经常性的退货,会增加大量检验人员进行检验,造成管理费用增加;

品质不良,造成退货、计划变更,增加生产成本,影响交期,降低企业信誉和产品竞争力;

品质不良,在生产过程中,因原料质量问题造成生产中的不良品率增加,返修多,返工多,增加时间成本和制造成本;

品质不良,成品不良率加大,客户投诉及退货增加,付出客户丧失代价。

4、适量,采购批量大,价格相对便宜,但不是采购越多则越好,需考虑资金的周转率,储存成本,运用物料需求计划计算出最合适的采购量。

5、适地,供应商离自己公司越近,运输费用相对低,机动性相对高,协调沟通容易,成本自然降低。

二、采购执行分类有哪些?

采购分类一般有以下几方面:

1、 按采购地区分类

国内采购:当国内材料价格、品质、性能相差不大时,可以选择国内采购,国内采购机动性比国外强,手续简单方便;

国外采购:当国外材料价格低,品质高,性能好,综合成本上比国内采购低时,可考虑国外采购。但在某些关系于民族前途的企业,如信息产业,通信产业等等,应当不仅仅考虑到当前利益,还应为长远考虑,尽量在国内采购或支持有能力的供应商共同开发,以免发生像2020年的芯片困境。

2、 按采购方式可分为:

直接采购:直接向物料生产厂商进行采购;

委托采购:委托代理商或贸易公司向物料生产厂商进行采购;

调拨采购:在集团内部几个分厂或分公司之间,将物料互相调拨进行采购。

3、 按采购策略可分为:

集中采购:一些大宗物资集团总部采购部门统一进行采购,如铁矿石、水电气等。

4、 按采购性质可分为:

公开采购:采购行为公开化,信息公开;

秘密采购:采购行业秘密进行;

大量采购:采购数量级多的采购行为;

零星采购:采购数量零星化的采购行为;

特殊采购:采购项目特殊,采购人员事先须花很多时间进行采购情报搜集的采购行为;

普通采购:采购项目普通的采购行为;

正常性采购:采购行业正常化而不带投机性质的采购行为;

投机性采购:物料价格低廉时大量买进,涨价时转手赚利的采购行为。

计划性采购:依据市场的情况,价格的波动而从事的采购行为,这种采购不是根据采购计划进行的,具有人为因素,其优点是节省成本,缺点是存货增加,仓储成本增加,规格一发生变更,物料有报废的危险,市场价格趋势判断错误可能带来极大损失。

5、 按采购周期分为:

长期固定性采购:采购行为长期固定性的采购;

非固定性采购:采购行为不固定,需要时就采购;

计划性采购:根据材料需求计划进行采购;

紧急采购:物料急用时无计划的紧急采购行为;

预定采购:预先将物料购进而待付款的采购;

现金采购:现金购买物料的采购。

6、按采购价值方式可分为:

招标采购:将物料采购的所有条件(如物料名称、规格、品质要求,数量、交货期、付款条件)处罚规则,投标保证金、投标资格等等)详细列明,刊登公告。投标厂商进行报价,投标方开标,开标后原则上以报价最低的厂商中标,但中标的报价仍高过标底时,采购人员有权宣布废标,或征得监办人员的同意,以议价方式办理;

询价现购:采购人员选取信用可靠的供应商将采购条件讲明,并询问价格或寄以询价单并促请对方报价,比较后现价采购;

比价采购:采购人员请数家厂商提供价格后,从中加以价后,决定厂商进行采购;

议价采购:采购人员与厂商议价后,议定价格进行了采购,一般来讲,询价,比价或议价是结合使用的,很少单独进行的;

订价采购:购买物料数量巨大,非几家厂商所能全部提供的,如纺织厂购棉花,糖厂订购甘蔗,或当市场上此物料匮乏时,则订价采购;

公开市场采购:采购人员在公开交易或拍卖时随时机动的采购,如大宗物料,价格变动频繁。

三、 采购关键条款有哪些?

通常采购关键条款的内容主要有:

交货地点:交货地点的距离,将影响采购价格的高低,交货时间的长短,运输风险,付款验收的效率等。

包装及运输方法:包装是否规范对物料进厂的品质有密切关系,并影响到物料的验收工作,因此在采购时应将包装及运输方式体现在协议内,并对使用包装材料的材质(如纸箱纸质)等应加以规定,运输工具的选择(水运、火车、汽车、飞机)及运输路线规划,均会影响交货时间的长短及成本,因此对运输方法需要明确。

付款方法:付款方法在采购协议中非常重要,当公司资金较为充裕,可现金购买,从而可在价格、交期或其它条件上获得补偿,对于资金周转较为困难的,可选择月结30日或月结60日等;在管理上,对于优秀供应商,转帐支票的到期日短,反之则长,有些较难采购的物料,初次合作也有预付订金的方式。

采购标准:如品质验收的标准,交期长短的规定等一些标准规范应先予以确定,遇上不可抗力因素的处理,处理方式协定。

违约责任:对品质标准、质量欠佳、交期延误,交货数量不足,服务水准低等的处理方式。

其他:如长期合同的有效期,是否需要公证,采购方提供给供应商物品的保管(如模具、图纸、样品)等,需要协议条款予以规定。

作者: 产品真经 互联网科技从业人员,打铁还需自身硬思想践行者

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