市场采购贸易 流程

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采购的工作流程及职责?

流程:

接收采购计划-询比议价-决定-审核-跟催-收货-付款-退货。

相关的单据有:请购单、采购单、询价单,采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等。

岗位职责:

1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。

2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。

5、完成领导交办的其它各项工作。

供应链管理和采购模式三个流程?

1、采购计划

采购计划是采购员根据请购单和公司生产计划、销售计划制定的采购计划,是以公司需求为依据的。

2、供应商的选择与考核

采购的职责之一就是为公司节约成本,选择高品质的产品,因此需要考察供应商是否达到自己的要求,要判断供应商的好坏。

以生产型供应商为例。采购经理一定要确定供应商具备一定的质量管理系统、生产控制系统、物料管理系统和合理的管理结构。这意味着采购经理本人应熟悉生产企业的运作。好的供应商与差的在这些基本管理系统上会有实质的区别。供应链管理专业通过一系列的课程来提高学生在这方面的能力。非专业的人也可参加一些质量管理、生产进度、库存管理、运营管理等方面的培训。

3、询价、比价、议价

确保供应商有合理的利润。作为采购方,一般都在谈判中有相当的优势,关键是把这些优势发挥到什么地步。把供应商压榨到无利可图绝对不是明智之举。采购要做的是真正理解供应商的成本结构,让它有一定的利润,但又不要牟取暴利。这需要一些成本估算方面的知识。

4、合同的签订

买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其他过程,最后双方签订有关协议,合约即告成?

5、交货验收

交货验收,采购员必须确定或物品品种、数量、质量、交货期的正确无误。

有效的供应链管理可以帮助企业缩短现金周转时间;降低企业面临的风险;实现盈利增长;提供可预测收入。

采购供应链管理流程就是以上介绍。数夫SCM供应链管理系统为家居企业供应链管理提供专业一体化解决方案,采购下单、供应商接单、送货、对账,供应商绩效考核,优化供应商、制造商、零售商业务效率,提高企业竞争优势,优化整个作业流程。

计划: 包括需求预测和补货,旨在使正确的产品在正确的时间和地点交货,还可以使信息沿着整个供应链流动。这需要深入了解客户的需求,同时这也是成功管理供应链的根本所在。

   实施: 主要关注运作效率,包括如客户订单执行、采购、制造、存货控制以及后勤配送等应用系统,其最终目标是综合利用这些系统,以提高货物和服务在供应链中的流动效率。其中,关键是要将单个商业应用提升为能够运作于整个商业过程的集成系统,也就是要有一套适用于整个供应链的电子商务解决方案(包括实施框架、优化业务流程、技术标准、通信技术及软硬件设备等)。

   执行评估: 是指对供应链运行情况的跟踪,以便于制定更开放的决策,更有效地反应变化的市场需求。利用电子商务工具,如财会管理系统,可进行有效的信息审核和分析。为了解决信息通路问题,许多公司正在开发集成数据仓库,它可提供数据分析工具,管理者能够在不影响系统运作性能的情形下分析商业信息。还有一种趋势是利用基于Web的软件媒体做预先分析。

农副产品采购流程?

超市采用订单采购,即超市与供货商首先签订采购合同,之后,超市给供货商发送采购订单,供货商根据订单给超市发货。超市采购流程一般包括8个步骤。

中心报价,即把准备卖给超市的农产品的价格、规格、品质,以及可以供货的数量信息,报送给负责的谈判员。

  谈判员对报价单进行审核,如果发现问题,例如报价高于超市期望值,谈判员会同供货商进行沟通,看价格是否能够做调整。 供货商每周的一次报价确定以后,不管市场价格的变化对谁有利,一般的情况下必须维持一周,要变更只能到下周再谈。

  如果供货商想要增加新的单品,他们是需要向超市提供由第三方公司出具的产品质量和农药残留检测报告以及新单

            品的样品,有必要时超市还会派人到产地进行考察和验货。   

采购流程的主要5个步骤?

1、 采购计划

采购员应根据请购单和公司生产计划、销售计划制订采购计划。

2、 供应商的选择和考核

考察供应商是否达到自己的要求。

3、询价、比价、议价

4、合同的签订

买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程,最后双方签订有关协议,合约即告成立。

5、交货验收

交货验收,采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。

6、质检

货物质检合格则入库,不合格的,需安排补救和退货。

7、财务结算

货物入库后,财务结算。

严格意义上来讲,采购的基本流程有七步,包括采购计划 、 供应商的选择和考核、询价和议价、合同的签订 、交货验收 、质检 、财务结算。

1.制定采购需求计划;

2.认证供应商;要寻找相应的供货商,调查其产品在数量、质量、价格、信誉等方面是否满足购买需求。

3.发出采购订单;以订单方式传递详细的购买计划和需求信息给供应商并商定结款方式

4.物料入库验收;

5.评价采购工作。

采购核算流程?

企业采购流程一般有比选、竞争性谈判和单一来源三种形式。

比选采购方式的主要流程:

1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;

2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件;

3、采购人对供应商应答文件进行评审,并初步确定中选候选供应商

(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量,具体数量视采购项目情况而定);

4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利;

5、采购人确定最终中选供应商,并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;

6、采购人与中选供应商签订采购合同。

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